محتوى الدورة
مبادئ المحاسبة: مسك الدفاتر
    حول الدرس

    – لنفترض أنك سُئلت عن أقرب رقم أنفقته على الطعام العام الماضي. للإجابة على هذا السؤال، سيتطلب منك جمع معلومات مثل الإيصالات وكشوف بطاقات الائتمان والشيكات الملغاة لجميع نفقاتك. قم بتحليل تلك المعلومات لتحديد التدفقات الخارجة المتعلقة بالطعام ولخص تلك التدفقات الخارجة في رقم واحد، تكلفة نفقاتك الغذائية لهذا العام. الآن، بمجرد إجابتك على هذا السؤال، أجب عن هذا السؤال. كم أنفقت على الملابس العام الماضي؟ مرة أخرى، يجب أن تمر بنفس عملية جمع البيانات، وتحليل المعلومات لتحديد تلك النفقات المتعلقة بالملابس ثم تلخيص هذه النفقات في رقم واحد.

    بدون طريقة لجمع البيانات المالية اليومية وتنظيمها، يمكن أن تصبح الإجابات على الأسئلة التي تبدو روتينية مثل هذه معقدة للغاية. ربما تفكر الآن، ألا يسمح لي كشف الحساب المصرفي الإلكتروني المفصل الخاص بي بالإجابة على هذه الأسئلة بسهولة؟ حسنًا، سيساعدك كشف حسابك المصرفي بالتأكيد، لكنه محدود من حيث أنه يتتبع فقط المعاملات التي تمر عبر حسابك المصرفي، مثل الشيكات التي تكتبها أو مدفوعات بطاقات الخصم. لا يتتبع الأموال النقدية في جيبك أو حساب التوفير أو حسابات الاستثمار الأخرى. لم يتم تصنيف هذه المدفوعات أيضًا حسب الغرض ولم يتم تلخيص المجاميع.

    الآن، ضع في اعتبارك معضلة الشركات. عادةً ما يكون لديهم معاملات أكثر بكثير منك وأنواع المعاملات أكثر تنوعًا. تشتري الشركات السلع أو الخدمات وتبيعها، وتقترض وتستثمر الأموال، وتدفع الأجور للموظفين، وتشتري الأراضي والمباني والمعدات، وتوزع الأرباح على المالكين وتدفع الضرائب للحكومة.

    يشار إلى هذه الأنشطة على أنها معاملات التبادل لأن الكيان يتداول بالفعل أو يتبادل شيئًا بآخر. محل لبيع الكتب على سبيل المثال، يستبدل الكتب بالنقد.

    غالبًا ما تُستخدم مستندات العمل مثل فاتورة المبيعات أو أمر الشراء أو شيك الراتب لتأكيد حدوث معاملة لتحديد المبالغ المراد تسجيلها ولتيسير تحليل حدث العمل. لتحديد مدى جودة إدارة الكيان لموارده، يجب تحليل نتائج المعاملات.

    تجعل الدورة المحاسبية التحليل ممكنًا من خلال تسجيل وتلخيص حركات الكيانات وإعداد التقارير التي تعرض النتائج الموجزة. المعاملة تطلق الدورة المحاسبية. المعاملة هي عندما تبادل الشركة شيئًا ما وتحصل على شيء في المقابل. يجب تحديد قيمة تبادل القيمة وتسجيلها. بمجرد تسجيل جميع المعاملات لفترة ما، يجب تلخيص تلك المعاملات بعد ذلك. بمجرد تلخيص المعاملات اليومية، يمكن إنشاء التقارير المالية. هل هذا يبدو معقدا؟ حسنًا، سيكون كذلك بدون نظام لتسجيل تلك المعلومات. لكن ليست هناك حاجة لنا لابتكار عجلة المحاسبة. تم تصميم هذه العجلة منذ أكثر من 500 عام وما زالت تستخدمها جميع الشركات تقريبًا في جميع أنحاء العالم لجمع المعلومات المالية ودمجها. الشركات الكبيرة متعددة الجنسيات لديها ملايين المعاملات التجارية كل يوم. وكلما كان نظام المحاسبة أكثر تفصيلاً وتعقيداً، زادت احتمالية تشغيله آلياً. حتى الشركات الصغيرة تستخدم عمومًا نوعًا من برامج المحاسبة غير المكلفة لتقليل عدد الوظائف الكتابية الروتينية ولتحسين دقة سجلاتهم المحاسبية وحسن توقيتها. الآن بغض النظر عما إذا كان النظام الآلي أو اليدوي مستخدمًا، فإن الخطوات والعملية هي نفسها بشكل أساسي. تحدث معاملة. ثم يتم تحليل المعاملة وتدوينها في دفتر اليومية وتسجيلها في الحسابات ثم تلخيصها والإبلاغ عنها واستخدامها لأغراض التقييم. يكمن الاختلاف في من وماذا يعمل. باستخدام نظام قائم على الكمبيوتر، يقوم البرنامج بتحويل البيانات المسجلة، وتلخيص البيانات إلى فئات وإعداد البيانات المالية والتقارير الأخرى. ومع ذلك، لا يزال الحكم البشري ضروريًا في تحليل المعاملات وتسجيلها. خاصة تلك ذات الطبيعة غير الروتينية.

    شارك هذه المقال:

    اشترك في النشرة الإخبارية

    أدخل بريدك الإلكتروني لتلقي رسائلنا الإخبارية ، للبقاء على اطلاع بأحدث مقالاتنا.