تبلغ من العمر 18 عامًا مرة أخرى، وتريد العمل في الهواء الطلق وتعيين جدولك الزمني الخاص. لذلك دعونا نبدأ أعمال تنسيق الحدائق الخاصة بنا. بعد ذلك ، ستقود سيارتك إلى متجر العشب والحدائق المحلي وشراء جزازة عشب وعلبة غاز مقابل 250 دولارًا. بدلاً من الدفع نقدًا للجزازة، يمكنك فتح حساب مستحق الدفع، والذي سيسمح لك بالدفع للجزازة في غضون 30 يومًا بدون أي فائدة. بعد فترة السماح البالغة 30 يومًا، سيتم تطبيق رسوم فائدة. يظهر إدخال دفتر اليومية لتسجيل هذا الشراء هنا. نحن نزيد أصولنا ومعداتنا وأصولنا كما نعلم، تزداد مع حساب المدين. أيضا نزيد المطلوبات، حسابات مستحقة الدفع. ونعلم أن حسابات المطلوبات تزداد مع حساب الدائن. وبالتالي، فإن حساب الدائن يساوي المدين. ونتيجة لذلك، نعلم أن المعادلة المحاسبية سوف تتوازن. المعادلة المحاسبية التي يمكنك رؤيتها هنا.
الآن، عندما تدفع في النهاية مقابل الجزازة، سيتم تخفيض الأموال النقدية وسيتم أيضًا تخفيض حساب المطلوبات والحسابات المستحقة الدفع، وبالتالي الحفاظ على التوازن في المعادلة. الآن، عد إلى متجر الحديقة والبستنة لشراء الأسمدة، والقفازات، والمجرفة، وغيرها من الإمدادات المتنوعة. التكلفة الإجمالية 180 دولارًا، تدفعها نقدًا. تؤدي الزيادة في أحد الأصول، إلى المخزون، إلى انخفاض في أصل آخر، وهو النقد.
مرة أخرى، حساب المدين يساوي حساب الدائن. تُظهر المعادلة المحاسبية الآن أن لدينا أصولًا يبلغ مجموعها 4.250 دولارًا أمريكيًا إذا جمعنا جميع حسابات الأصول.
خصوم بقيمة 2.250 دولارًا أمريكيًا إذا أضفنا جميع حسابات المطلوبات. وحقوق الملكية 2000 دولار. مبلغ أصولنا يساوي بالضبط مبلغ حسابات المطلوبات وحقوق الملكية. الآن، في طريق عودتك إلى المنزل من المتجر، تمر عبر دفيئة ولاحظت لافتة كبيرة تعلن عن تخفيض 50٪ على الشجيرات. نظرًا لأنك تتوقع أن تكون زراعة الشجيرات جزءًا من عملك، فتتوقف وتشتري شجيرات بقيمة 150 دولارًا نقدًا كمخزون. أنت تخطط لكسب المال بطريقتين بالشجيرات. أولاً، الإيرادات من العمالة المرتبطة بزراعتها. وثانيًا، ربحًا من بيع الشجيرات بأكثر مما دفعته. بعد كل شيء، هذا عادل. أنت توفر على عميلك الوقت والمتاعب من الاضطرار إلى الذهاب إلى الدفيئة. يتم إدخال دفتر اليومية لتسجيل هذه المعاملات على النحو التالي. يدرك إدخال دفتر اليومية هذا يتعرف أنك تتداول مرة أخرى أحد الأصول مقابل آخر. لديك نقود أقل. يتطلب ذلك إضافة النقد للحساب الدائن. ولديك المزيد من المخزون، وهو أحد الأصول، يزداد مع المدين.
الآن، ستبدو أرصدة الحسابات المختلفة التي تشكل جزءًا من المعادلة المحاسبية بهذا الشكل. أصولنا، إذا قمنا بإجماليها يساوي 4250 دولارًا. مسؤولياتنا 2.250 دولار. وحساب حقوق الملكية، رأس المال، 2000 دولار. ميزانيتنا العمومية، يا للعجب، لا تزال متوازنة. الآن، شاركت في المحاسبة لما يقرب من 10 عامًا، وما زلت مندهشًا من أن النظام يعمل دائمًا. نحتاج فقط إلى تذكر ما يلي.
يذهب حساب المدين على الجانب الأيمن من حساب T. حساب الدائن يذهب على اليسار. تزداد الأصول مع حساب المدين، وتزداد المطلوبات وحسابات حقوق الملكية للمالك مع حساب الدائن.
هناك دائمًا حساب مدين واحد ودائن واحد لكل معاملة، لكل إدخال دفتر يومية. وحساب المدين دائما يساوي حساب الدائن.