محتوى الدورة
مبادئ المحاسبة: مسك الدفاتر
    حول الدرس

    انني اذكر قصة صديقي اللذان كانا يعملان كمحاسبين في مركز طبي في الثمانينات. كانا فيه طلاب محاسبة في الجامعة؟ – يذكران تلك الايام بانها ايام الخبرة العملية الحقيقية. مسك الدفاتر لشراكة ثلاثة أطباء مشغولين.
    – لقد بدأ اكبرهما هناك أولاً ثم الآخر بعد ذلك بعامين بعد تخرجه من الجامعة. بحلول الوقت الذي وصل فيه إلى هناك، كانت عملية مسك الدفاتر بأكملها تعمل مثل آلة مزيتة جيدًا. – يقول بانه قادر على إجراء دورة كاملة حول الفوضى التي قام بها الاول بها والتي اضطر إلى تنظيفها. ولكن اليوم، دعونا نركز على الانتقال من السجلات الورقية إلى السجلات المستندة إلى الكمبيوتر في هذا المركز الطبي.
    – الآن عندما بدأ العمل مع الأطباء، كانت دفاترهم في الواقع دفترين كبيرين. هناك دفتر واحد يحتوي على قائمة مرتبة ترتيبًا زمنيًا لأحداث العمل، والتحصيلات النقدية من العملاء وشركات التأمين، والمدفوعات للموردين، وكشوف المرتبات، والمدفوعات مقابل المرافق وما إلى ذلك. تم ترميز كل هذه الأحداث باستخدام لغة المحاسبة، المدين والدائن، الرائعة.
    – الدفتر الكبير الآخر كان يسمى دفتر الأستاذ. احتوى هذا الكتاب على صفحة أو في بعض الحالات عدة صفحات تلخص جميع الأحداث التجارية التي تؤثر على كل بند مالي مهم في العمل. دفتر الأستاذ. لذلك كانت هناك صفحة تحتوي على قائمة بجميع عمليات التحصيل والمدفوعات النقدية، وصفحة تسرد جميع عمليات الشراء من الموردين والمدفوعات لهم. – لقد تم إنشاء دفتر الأستاذ هذا من خلال المرور الجاد على كل من الأحداث المسجلة في دفتر اليومية، وفرزها، ثم نسخها إلى الصفحات الصحيحة في دفتر الأستاذ. تسمى هذه العمليات بالنشر. دفتر اليومية هو قائمة مرتبة ترتيبًا زمنيًا لأحداث العمل باستخدام لغة الدائن والمدين المحاسبية. دفتر الأستاذ هو نسخة من نفس الأحداث المصنفة حسب الفئة أو الحساب مثل النقد والإمدادات والحسابات الدائنة للموردين وما إلى ذلك.
    يقولان ان بعد فترة وجيزة من بدء العمل مع الأطباء، قرروا شراء كمبيوتر صغير وبعض برامج الأعمال. وفقًا لمعايير اليوم، كان هذا الكمبيوتر كبيرًا. تقريباً بحجم مكتب صغير. – وكان باهظ الثمن. يقدران أن الكمبيوتر والبرامج يكلفان ما يعادل حوالي 50 ألف دولار بقيمة اليوم.
    – إذن ما هي المشاكل التي واجهتهما عندما قاما بتحويل السجلات المحاسبية من الدفاتر المادية إلى الكمبيوتر؟ لم يكن هناك مشاكل حقًا. كان عليهما فقط التأكد من أن كل شيء قد تمت إضافته بشكل صحيح في الدفاتر المادية قبل أن يقوما بنقل الأرصدة إلى الكمبيوتر.
    – كان من الممكن أن يكون ذلك كابوسًا. كانت شراكة الأطباء قائمة منذ حوالي 20 عامًا وقد تم الحفاظ على هذه الكتب من قبل سلسلة من الطلاب الذي يعملون عمل جزئي طوال الوقت. تخيل الأخطاء التي يمكن أن تتراكم على مدى 20 عامًا.
    كان ذلك عندما ادركوا حقًا قوة لغة المدين والدائن البسيطة للمحاسبة. إنه نظام فحص ذاتي رائع.
    – إذن بعد 20 عاما، لا أخطاء؟ – لا، كان هناك خطأ واحد بتسعة سنتات. – على مدى تلك السنوات العشرين، لا بد أن ملايين الدولارات من المعاملات قد مرت عبر تلك الكتب.
    ولكن بسبب قوة نظام الدائن والمدين الخطأ، الخطأ التراكمي، خلال 20 سنة، تسعة سنتات.

    شارك هذه المقال:

    اشترك في النشرة الإخبارية

    أدخل بريدك الإلكتروني لتلقي رسائلنا الإخبارية ، للبقاء على اطلاع بأحدث مقالاتنا.