– قد تبيع أحيانًا خدمات وسلعًا نقدًا. في أوقات أخرى، قد تبيعها بالدين، ويتم إنشاء حسابات مدين في وقت لاحق. سوف نوضح هذه الاحتمالات في المعاملات التالية، ونلاحظ أن تأثير الإيرادات والمصروفات على حقوق الملكية مبين بين قوسين لكل معاملة. اذا هيا بنا نبدأ.
الآن، تذكر في معاملة سابقة أننا أظهرنا الإدخال المطلوب عند اقتراض النقد من البنك. في هذا الإدخال، اقترضت 2000 دولار على مدى 12 شهرًا. لنفترض أنك مطالب بتسديد دفعة قرض شهرية قدرها 178 دولارًا، مع جزء من كل دفعة يُنسب إلى الفائدة وجزء لتقليل المطلوبات، تمامًا مثل الرهن العقاري على المنزل. كما يظهر إدخال دفتر اليومية المركب التالي، تتطلب الحسابات المستحقة الدفع المماثل إدخالًا لدفع رأس المال، بالإضافة إلى الفائدة المستحقة. لاحظ أن الفائدة هي المبلغ الذي يتم تحصيله مقابل اقتراض المال. يكشف تحليل هذه الصفقة أن الأصل، النقد في هذه الحالة، قد انخفض لسببين.
أولاً، تم دفع جزء من المطلوبات نقدًا، وتنخفض المطلوبات، كما نعلم، في حساب المدين. ثانياً، تم دفع مصروف الفائدة بنسبة 12٪ لمدة شهر على الكمبيالة المستحقة الدفع. ويتم تسجيل المصاريف في حساب المدين، تذكر؟ تقلل المصروفات من حقوق الملكية، وهذا يحدث في حساب المدين. نظرًا لأن رسوم الفائدة عبارة عن مصاريف وتقلل من حقوق الملكية، فإن تأثير الإدخال على المعادلة المحاسبية يبدو هكذا. الآن، تذكر أنك حصلت على تمويل بطريقتين لبدء عملك، المستثمرين، والديك، والبنك. في إدخال دفتر اليومية السابق، أوضحنا كيف يتلقى البنك عائدًا على استثماراته. حسنًا، يود والداك عوائد أيضًا. عادة ما تدفع الشركات أرباحًا لمساهميها. تمثل أرباح الأسهم توزيعًا على المساهمين لجزء من أرباح الشركة. هذا معقول لأن الأرباح تخص مالكي الشركة، المساهمين.
يوضح الإدخال التالي دفع أرباح نقدية مع إضافة حساب توزيعات أرباح إلى حساب المدين والنقد إلى حساب الدائن. الآن، كما ذكرنا سابقًا، تؤثر أرباح الأسهم، مثل الإيرادات والمصروفات، على حقوق الملكية. ولكن على عكس الإيرادات والمصروفات، فإن توزيعات الأرباح هي توزيع للأرباح وبالتالي لا يتم أخذها في الاعتبار عند تحديد صافي الدخل. نظرًا لأن توزيعات الأرباح تقلل من الأرباح المحتجزة التي تراكمت من قبل الشركة، فإنها تقلل من حقوق الملكية.
يؤثر دفع توزيعات أرباح بقيمة 50 دولارًا على المعادلة المحاسبية على النحو التالي. الخلاصة الكبيرة من هذا التمرين هي أنه نظرًا لأن حساب المدين يساوي حساب الدائن مع كل إدخال في دفتر اليومية، فإن المعادلة المحاسبية متوازنة مع كل معاملة.