– لنبدأ تحليلنا للمعاملات من خلال مراجعة بعض الأساسيات. أولاً، تذكر المعادلة المحاسبية الأساسية، يجب أن تساوي الأصول المطلوبات بالإضافة إلى حقوق الملكية. يمكن تمويل موارد الشركة باستخدام مصدرين، الدائنين أو المالكين. كما قلنا سابقًا، يجب أن تظل المعادلة المحاسبية دائمًا في حالة توازن.

لمعرفة كيفية الحفاظ على هذا الرصيد عند محاسبة المعاملات التجارية، دعنا نأخذ الأنشطة التالية. في الصفقة الأولى، تم استثمار 50000 دولار من قبل المالكين. سيؤدي هذا إلى زيادة أصولنا، وتحديداً السيولة النقدية، وزيادة حقوق الملكية، وتحديداً مخزون رأس المال، بمقدار 50000 دولار. في المعاملة الثانية، اقترضنا 25000 دولار من أحد البنوك، ومرة ​​أخرى زادت أصولنا، النقد، بمقدار 25000 دولارًا، وزادت مطلوباتنا نظرًا لأنه سيتعين علينا سداد هذه الكمبيالات المستحقة الدفع بمقدار 25000 دولار أيضًا. لاحظ أنه حتى الآن أرصدة معادلاتنا المحاسبية تتوازن بعد كل معاملة وفي الواقع، يمكننا دائمًا الاعتماد على ذلك. سوف تتوازن المعادلة المحاسبية دائمًا. المثال الوحيد الذي لا يتوازن فيه هو عندما نفعل شيئًا خاطئًا. بالنسبة للمعاملة الثالثة، يتم شراء المخزون بالائتمان، وهو مخزون سنعيد بيعه لاحقًا. سندفع مقابل مخزوننا في وقت لاحق، زادت أصولنا، وتحديداً المخزون بمقدار 14000 دولار، وزادت المطلوبات، وتحديداً الحسابات الدائنة بمقدار 14000 دولار، كما أننا مدينون الآن بأموال لدائن في وقت ما في المستقبل. في المعاملة الرابعة، قمنا بشراء المعدات عن طريق الدفع نقدًا. في هذه الحالة، نتاجر بأصل واحد، نقدًا مقابل أصل آخر، أو معدات. ينخفض ​​النقد بمقدار 15000 دولار وترتفع المعدات بمقدار مماثل. بالنسبة لكل معاملة، تظل المعادلة المحاسبية في حالة توازن لأنه يتم إضافة مبالغ متطابقة إلى كلا الجانبين، أو طرحها من كلا الجانبين أو إضافتها إلى الجانب نفسه من المعادلة وطرحها منه. بعد كل معاملة يمكننا التأكد من أرصدة المعادلة المحاسبية. لاحظ في جدول البيانات هذا كيف يمكننا بعد كل معاملة تتبع رصيد أصولنا و مطلوباتنا وحقوق ملكيتنا للتأكد من أرصدة المعادلة المحاسبية.
بعد المعاملة الأولى، تساوي الأصول 50000 دولار أمريكي وحقوق الملكية 50000 دولار أمريكي. بعد المعاملة الثانية، تساوي الأصول الآن 75000 دولار مع المطلوبات التي تساوي 25000 دولار وحقوق الملكية التي تساوي 50000 دولار. بعد المعاملة الثالثة، حيث اشترينا مخزونًا على الحساب، تساوي الأصول 89000 دولارًا أمريكيًا، والمطلوبات تساوي 39000 دولارًا أمريكيًا ولا تزال حقوق ملكية المالك تساوي 50000 دولار أمريكي. أخيرًا، بعد المعاملة الرابعة، حيث اشترينا معدات عن طريق الدفع نقدًا، وبعبارة أخرى، قمنا بتداول أصل مقابل آخر، لا تزال معادلتنا المحاسبية متوازنة. الأصول تساوي 89000 دولار، والمطلوبات تساوي 39000 دولار، وحقوق الملكية تساوي 50.000 دولار. أرصدة المعادلات المحاسبية تتوازن.
تمسك بهذا المفهوم. عندما تصبح الأمور معقدة ويمكنها ذلك، فإن معرفة أن المعادلة المحاسبية يجب أن توازن دائمًا يساعدنا على تحديد ما إذا كنا قد أخذنا في الاعتبار جميع تأثيرات المعاملة.