– الآن في هذه المرحلة، يجب أن نجعل الإيرادات والمصروفات في الصورة. من الواضح أنهم سيكونون جزءًا من كل شركة مستمرة. تذكر من مناقشتنا لقائمة الدخل أن الموارد توفر تدفقات الموارد. إنها زيادات في الموارد من بيع السلع أو الخدمات. تمثل المصروفات تدفقات الموارد الخارجة، وهي تكاليف يتم تكبدها في توليد الإيرادات. لاحظ أن الإيرادات ليست مرادفة للنقد أو الأصول الأخرى، ولكنها طريقة لوصف مصدر الأصول. على سبيل المثال، يتم تسجيل النقد المستلم من بيع أحد المنتجات كأصل نقدي، لكن مصدر الأصل يعتبر إيرادًا. في المقابل، لن يكون النقد المستلم عن طريق الاقتراض من البنك إيرادات، بل زيادة و مطلوبات. على نفس المنوال، تعتبر المصاريف طريقة لوصف كيفية استخدام الأصل. وبالتالي، فإن النقد المدفوع مقابل الفائدة على القرض هو مصروف، لكن النقد المدفوع لشراء مبنى يمثل مبادلة أصل بآخر. إذن، كيف تتناسب الإيرادات والمصروفات مع المعادلة المحاسبية؟ تذكر أن الإيرادات مطروحًا منها المصروفات تساوي صافي الدخل، وصافي الدخل هو مصدر رئيسي للتغيير في حقوق الملكية من فترة محاسبية إلى أخرى. ومن ثم يمكن اعتبار الإيرادات والمصروفات بمثابة تقسيمات فرعية مؤقتة لحقوق الملكية.
تزيد الإيرادات من حقوق الملكية، وبالتالي، مثل جميع حسابات حقوق الملكية الآخرين، تزداد مع حساب الدائن. تقلل المصروفات من حقوق الملكية، ويتم تقليل حقوق ملكية المالك بحساب المدين. دعني أقول ذلك مرة أخرى، تزيد الإيرادات من حقوق الملكية، وتزيد حقوق الملكية مع حساب الدائن. تقلل المصروفات من حقوق الملكية، وتنخفض حقوق الملكية مع حساب المدين.
هذا محير في بعض الأحيان، لذا دعني أوضح.
مع ارتفاع المصروفات، تنخفض حقوق الملكية. لماذا؟، تذكر أن حقوق الملكية تنخفض مع حساب المدين. الآن، يؤثر حساب مؤقت آخر على حقوق الملكية، ويظهر حساب توزيعات الأرباح توزيعات الأرباح على المالكين. نظرًا لأن توزيعات الأرباح تعكس المدفوعات للمالكين، مما يقلل من حقوق الملكية، فإن حساب توزيعات الأرباح يزداد بالإضافة إلى حساب المدين وينخفض ​​بواسطة الإضافة إلى حساب الدائن. باستخدام شكل الأعمال التجارية للشركات، يمكن توسيع المعادلة المحاسبية لتشمل الإيرادات والمصروفات والأرباح، كما هو موضح هنا.
كل ما نقوم به مع هذا التوسع في المعادلة المحاسبية هو إدراك أنه عندما ترتفع النفقات، فإنها في الواقع تقلل من حساب الأرباح المحتجزة، وتنخفض الأرباح المحتجزة في حساب المدين. توزيعات الأرباح لها تأثير مماثل على الأرباح المحتجزة. هناك طريقة أخرى للتفكير في أرباح الأسهم وهي أنها أرباح لا يتم الاحتفاظ بها، وبدلاً من ذلك يتم إرجاعها إلى أصحاب الأعمال. قد تتضمن الأرباح التي لم يتم الاحتفاظ بها تقليل أرباحي المحتجزة، وسيتطلب ذلك خصمًا من حساب الأرباح المحتجزة. من ناحية أخرى، تزيد الإيرادات بشكل فعال من حساب الأرباح المحتجزة، والأرباح المحتجزة، سبب زيادتها عن طريق الإضافة إلى حساب الدائن.