– بدلاً من استخدام المصطلحات اليسرى واليمنى للإشارة إلى أي جانب من حساب T هو المقصود، تم تطوير المصطلحات الفريدة للمحاسبة: المدين، والمختصر DR، يستخدم للإشارة إلى الجانب الأيمن من حساب T، والدائن، والمختصر CR، يستخدم للإشارة إلى الجانب الأيسر من حساب T. المدين يعني اليمين، والدائن يعني اليسار. لا أكثر ولا أقل. اسمحوا لي أن أقول ذلك مرة أخرى. المدين يعني اليمين والدائن يعني اليسار. الآن، بالإضافة إلى تمثيل الجانب الأيسر والأيمن من الحساب، يأخذ المصطلحان المدين والدائن معنى إضافيًا عند اقترانهما بحسابات محددة. حسب الاصطلاح، بالنسبة لحسابات الأصول، تشير المدين إلى الزيادات. والدائن تشير إلى النقصان. على سبيل المثال، لزيادة الحساب النقدي، نقوم بإضافته إلى المدين. لتقليل الحساب النقدي، نضيفه إلى الدائن. نظرًا لأننا نتوقع أن يكون إجمالي الزيادات النقدية أكبر من الانخفاضات، فعادة ما يكون للحساب النقدي رصيد مدين بعد احتساب جميع المعاملات. وبالتالي، يمكننا أن نقوم بهذا التعميم. عادة ما يكون لحسابات الأصول أرصدة مدينة. أي أن رصيدهم سيكون عادةً على الجانب الأيمن من حساب T.
الآن، العلاقة العكسية صحيحة بالنسبة لحسابات الحقوق الملكية. يتم تخفيضها عن طريق المدين وزيادة الدائن. نتيجة لذلك، عادةً ما يكون للالتزامات وحسابات حقوق الملكية أرصدة دائنة. بالإضافة إلى الأصول التي تساوي المطلوبات وحقوق الملكية، يجب أن تكون حسابات الدائن والمدين متساوية دائمًا. إذا كنت تدرك تمامًا معنى هاتين المتكافئين، فأنت في طريقك لإتقان آليات المحاسبة أو تعلم لغة المحاسبة. تتيح لنا حسابات الدائن والمدين اتباع اختصار لضمان توازن المعادلة المحاسبية دائمًا. إذا كان لكل معاملة حسابات دائن ومدين متساوية، فستظل المعادلة المحاسبية متوازنة دائمًا. لفهم سبب ذلك، ضع في اعتبارك ثلاث حقائق أساسية تتعلق بمحاسبة القيد المزدوج. أولاً، يضاف المدين دائمًا على الجانب الأيمن من الحساب، والدائن على الجانب الأيسر. ثانيًا، لكل معاملة، يجب أن يكون هناك مدين واحد ودائن واحد على الأقل. وثالثًا، يجب أن تتساوى حسابات الدائن والمدين لكل معاملة. إذا تمكنت من فهم هذه النقاط الثلاث، فأنت في طريقك لفهم آليات المحاسبة.