– بالإضافة إلى المصروفات المتعلقة ببيع المخزون، يتم تكبد مصروفات أخرى أيضًا في الأعمال التشغيلية. تشمل الأمثلة في عملنا الغاز الذي يستخدم في جزازة العشب وشاحنتك والأجور التي وافقت على دفعها لأخيك الصغير مقابل العمل معك. بعد كل شيء، قالت أمك أنه يجب عليك توظيفه. توضح إدخالات دفتر اليومية التالية كيفية احتساب هذه المصروف.
تضاف مصروف البنزين إلى حساب المدين بمبلغ قدره 50 دولارًا، مع العلم بأن حقوق ملكية المالك آخذة في التناقص. ويتم إضافة النقد لحساب الدائن لإظهار أن الأموال قد انخفضت.
يتم التعامل مع النقد المدفوع للأجور بنفس الطريقة، حساب المصروفات يضاف إلى حساب المدين والنقد إلى الدائن. التأثير على المعادلة المحاسبية لمصروف البنزين هو أنه يقلل الأصول بمقدار 50 ويقلل حقوق الملكية بمقدار 50 دولارًا أيضًا.
الآن يؤثر إدخال مصروفات الأجور على المعادلة بنفس الطريقة، والفرق الوحيد هو المبلغ: 60 دولارًا.
من الواضح أنه بمجرد بيع البضائع أو الخدمات على الحساب، يجب تحصيل المبالغ المستحقة. يتم استخدام النقد المستلم بشكل عام لتغطية نفقات التشغيل اليومية ودفع الالتزامات الأخرى. يمكن إعادة استثمار الأموال الزائدة في الأعمال التجارية أو توزيعها على المالكين كعائد على استثماراتهم. إذن الآن هو نهاية الشهر. دعنا نذهب لجمع بعض النقود.
يعد تحصيل الحسابات المستحقة القبض جانبًا مهمًا في معظم الأعمال. يتم إنشاء حساب المديون عندما تسمح لبعض العملاء بالدفع مقابل خدماتك في وقت لاحق. عندما يتم تحصيل حساب المديون، يتم تخفيض الأصل وزيادة النقد كما هو موضح في إدخال دفتر اليومية هذا. زاد النقد الموجود في الأصول، وزاد في الحساب المدين بالطبع. ينخفض حساب المديون. هذا يظهر في الجانب الدائن. الآن تأثير تحصيل المستحقات على المعادلة المحاسبية هو هذا.
لاحظ أنه لا توجد إيرادات هنا. يتم تسجيل الإيرادات عندما تقوم معاملة المبيعات الأصلية بإنشاء حسابات القبض. يتضمن التحصيل النقدي في الحساب مجرد تبادل أصل بآخر. الآن، تذكر جزازة العشب تلك والوقود الذي اشتريته على الحساب؟ حسنًا، الآن عليك أن تدفع ثمنهم. ماذا سيكون إدخال دفتر اليومية لسداد تلك الحسابات المستحقة الدفع المسجلة مسبقًا؟
كيف سيبدو هذا؟ حسنا اسمحوا لي أن أفكر. يتم الدفع نقدًا. هذا يعني أن النقد ينخفض​​، والنقد، باعتباره أصلًا، ينخفض في الجانب الدائن.
إذن ما هو المدين المقابل؟ حسنًا، يتم دفع حسابات المطلوبات. لم تعد موجودة. حسابات المطلوبات تنخفض في حساب المدين. ها أنت ذا.