– حسنًا، تطلب إحدى عملائك الآن ما إذا كنت ستزرع بعض الشجيرات في فناء منزلها الخلفي. إنها مسرورة لأن لديك الشجيرات التي تريدها، وبالتالي توفر لها رحلة إلى الدفيئة. ستستخدم نصف مخزونك من الشجيرات في ساحة هذا العميل ويستغرق الأمر ثلاث ساعات لإكمال المهمة. وتدفع لك نقدا. في هذه الحالة، نتعامل مع نوعين مختلفين من الإيرادات، الربح من بيع الشجيرات والإيرادات من أعمالك. دعونا نتعامل مع كل نوع من أنواع الإيرادات على حدة.
أولا بيع الشجيرات. تتطلب المبيعات، سواء تم إجراؤها على الحساب أو نقدًا، إدخالات لا تعكس البيع فحسب، بل تعكس أيضًا تكلفة المخزون المباع. تكلفة البضائع المباعة هي مصروفات وعلى هذا النحو، يتم تعويضها بإيرادات المبيعات لتحديد ربحية معاملات البيع. في حين أن محاسبة المخزون يمكن أن تصبح معقدة للغاية. لأغراضنا، نحاول فقط توضيح آثار هذه المعاملات على المعادلة المحاسبية. الآن، في هذا المثال، حصلت على 90 دولارًا من عميلك مقابل نصف الشجيرات التي اشتريتها سابقًا. إدخالات دفتر اليومية لتسجيل هذه المعاملة هي كما يلي. الآن في هذا المثال، يتم بيع المخزون الذي يكلفك 75 دولارًا مقابل 90 دولارًا نقدًا. لاحظ أن الحساب النقدي يرتفع مرة أخرى. يرتفع النقد، أحد الأصول، في حساب المدين. ايرادات المبيعات ترتفع في حساب الدائن. كل من حساب الدائن والمدين يساوي 90 دولارًا.
الآن إلى الإدخال الثاني المرتبط بهذه المعاملة، تكلفة البضائع التي تم بيعها. ماذا يجب أن نسمي تكلفة البضائع المباعة؟ حسنًا، يميل المحاسبون إلى تسمية الأشياء بما هي عليه. يتم تسجيل تكلفة البضائع المباعة في حساب يسمى بالضبط تكلفة السلعة المباعة. إنها نفقات ونعلم أن النفقات تقلل من حقوق الملكية وذلك يحدث من خلال الأرباح المحتجزة. يتم إضافة تكلفة البضائع المباعة إلى حساب المدين، على نفقتنا، بمبلغ 75 دولارًا. بالإضافة إلى ذلك، انخفض المخزون وباعتباره أحد الأصول ينخفض مع حساب الدائن. أضف تكلفة البضائع المباعة إلى حساب المدين، والمخزون إلى حساب الدائن بمبلغ 75 دولارًا. يكون التأثير على المعادلة المحاسبية لكل معاملة كما يلي.
مع إدخال دفتر اليومية الأول، تزداد الأصول والنقد نتيجة لكسب الإيرادات. في الإدخال الثاني، تقل الأصول والمخزون نتيجة استخدام الأصل لتوليد الإيرادات. هذا يسمى مصروف. يتم استخدام تسمية المصروفات لشرح كيفية استخدام الأصول. في بعض الأحيان يتم استهلاك الأصول كجزء من ممارسة الأعمال التجارية. في هذه المعاملة، تنتمي الشجيرات الآن إلى عميلك وقد اختفت من عملك. المصروف هي التسمية التي نطلقها على كمية الأصول المستهلكة في ممارسة الأعمال التجارية. نأمل أن تكون الإيرادات ومقدار الأصول المتولدة أكثر من المصروف وكمية الأصول المستهلكة. الآن، بالإضافة إلى تحقيق ربح من بيع الشجيرات، يمكنك أيضًا تحقيق إيرادات من خلال زراعتها.
إدخال دفتر اليومية لتسجيل هذه الإيرادات على النحو التالي.
نعمل، يدفع لنا أحدهم نقدًا. النقد يزداد والنقدي يزداد مع حساب المدين ومصدر النقد المتزايد هو إيرادات عمل الحدائق وكما نعلم، تزداد الإيرادات في حساب الدائن. تأثير هذه المعاملة على المعادلة المحاسبية هو أن أصولنا تزداد بمقدار 45 دولارًا وأن حقوق الملكية، من خلال الإيرادات، تزيد بمقدار 45 دولارًا أيضًا.
الحمدلله المعادلة المحاسبية توازنت، لكننا عرفنا أنها ستكون كذلك. لماذا ا؟ لأن الدائن يساوي دائمًا المدين.