تبلغ من العمر 18 عامًا مرة أخرى، وتريد العمل في الهواء الطلق وتعيين جدولك الزمني الخاص. لذلك، دعونا نبدأ أعمالنا الخاصة بتنسيق الحدائق. حسنًا، مهمتك الأولى في بدء هذا العمل هي الحصول على النقد، إما من خلال استثمار المالك أو عن طريق الاقتراض. الآن، تذكر أنك تبلغ من العمر 18 عامًا مرة أخرى. لديك رأس مليء بمليون فكرة. أنت على استعداد لكسب بعض المال. لديك مدخرات بقيمة 1.000 دولار، وقد عرض والداك مطابقة أموالك. قررت إصدار 200 سهم من الأسهم. وتسجل هذا في دفتر اليومية. تزيد هذه المعاملة من النقد نتيجة إصدار رأس المال للمستثمرين أو المساهمين. يتم يتم إضافة النقد إلى الحساب المدين لأن النقد ازداد. ويتم تسجيل حساب رأس المال في حساب الدائن. تذكر أن حسابات حقوق الملكية تزداد مع حساب الدائن. يمكن تلخيص الأثر الاقتصادي لهذا الموقف على النحو التالي في المعادلة المحاسبية. لاحظ من إدخال دفتر اليومية أن الدائن يساوي المدين. ولاحظ من جدول البيانات أن أصولنا تساوي حساب المطلوبات بالإضافة إلى حقوق الملكية. سيحدث هذا دائمًا إذا قمنا بعملنا بشكل صحيح. حسنًا، بعد ذلك، افترض أنه بالإضافة إلى الأموال التي حصلت عليها من نفسك ومن والديك، ذهبت إلى أحد البنوك وأقنعت الموظف بطريقة ما بإقراضك بعض المال.
ماذا كانوا يفكرون؟! تبلغ من العمر 18 عامًا، لكنك فعلت ذلك.
سيكون إدخال دفتر اليومية لمثل هذه المعاملة على النحو التالي. هنا، يتم إضافة النقد إلى حساب المدين، والحسابات المستحقة الدفع إلى حساب الدائن. يتم إضافة النقد إلى حساب المدين لأن النقد هو أحد الأصول، وتزداد الأصول مع مع حساب المدين.
يتم تسجيل الحسابات المستحقة الدفع، وهو مطلوبات، في حساب الدائن لأننا مدينون الآن بمزيد من الأموال، ويتم تسجيل الزيادات في حساب المطلوبات في حساب الدائن. الحساب مستحق الدفع هو عقد يحدد المبلغ الذي سيدفعه أحد الطرفين للطرف آخر، مع الفائدة على طول الطريق. يمكن أيضًا تسمية هذا الحساب الخاص بالقروض المستحقة الدفع. توضح المعادلة المحاسبية الأثر الاقتصادي لاقتراض الأموال على النحو التالي. لدينا الآن أصول يبلغ مجموعها 4000 دولار، ممولة بحسابات مسؤولية بمبلغ 2000، واستثمارات من قبل المالكين تصل قيمتها إلى 2000 دولار. مرة أخرى، أرصدة معادلاتنا المحاسبية تتوازن لأن حساب الدائن يساوي حساب المدين في إدخال دفتر اليومية الخاص بنا. . الآن بعد أن أصبح لديك الأموال اللازمة لبدء عملك، يمكنك استخدام هذه الأموال للحصول على الأصول الأخرى اللازمة لتشغيل الأعمال التجارية.
أنت بحاجة إلى أصول مثل الإمدادات والمخزون والمعدات، مثل جزازة العشب وشاحنة للسحب. يمكن شراء هذه الأصول نقدًا أو بالائتمان. تتطلب المشتريات بالاقتراض الدفع بعد فترة زمنية، على سبيل المثال، 30 يومًا. عادة، يتم تكبد مصروفات الفائدة عند شراء الأصول في خطة الدفع في الوقت المحدد والتي تمتد إلى ما بعد شهرين أو ثلاثة أشهر.
سوف نوضح كيفية حساب الفائدة في قسم قادم، حيث نناقش دفع الالتزامات.
الآن، سوف نعرض المعاملات التي تنطوي على اقتناء الأصول غير النقدية. أول شيء تحتاجه هو جزازة العشب وشكل من أشكال النقل. لا يمكنك شراء سيارة جديدة، لكنك تجد شاحنة بيك أب خضراء 1998 للبيع بسعر 800 دولار. وتشتريها، وتدفع نقدًا. مع هذه الصفقة، أنت تتاجر بأصل مقابل آخر. سيزداد حساب الشاحنات، أحد الأصول. ونحن نعلم أن الأصول تزداد مع حساب المدين. نحن نعلم أيضًا أن نقودنا، أحد الأصول، قد انخفضت. وتنخفض الأصول مع حساب الدائن. يبدو تأثير إدخال دفتر اليومية هذا على معادلتنا المحاسبية هكذا. لاحظ في جميع الأوقات أن أصولنا تساوي المطلوبات بالإضافة إلى حقوق الملكية. دائمًا ما تتوازن المعادلة المحاسبية لأن حسابات المدين تساوي دائمًا حسابات الدائن.