– هناك ثلاث تقارير مالية اساسية، الميزانية العمومية، قائمة الدخل، وقائمة التدفقات النقدية. عناصر الميزانية العمومية: الأصول والمطلوبات وحقوق الملكية. عناصر قائمة الدخل: الإيرادات والمصروفات. يتكون كل عنصر من هذه العناصر من العديد من الحسابات المختلفة. الآن، الحساب هو سجل محاسبي محدد يوفر طريقة فعالة لتصنيف المعاملات المماثلة. وبالتالي، قد نقوم بتعيين حسابات الأصول وحسابات المطلوبات وحسابات حقوق الملكية. أمثلة حسابات الأصول هي النقد والمخزون والمعدات. تشمل حسابات المطلوبات الذمم الدائنة وأوراق الدفع، على سبيل المثال. حسابات حقوق الملكية للشركة هي أسهم رأس المال، أو رأس المال المدفوع، والأرباح المحتجزة.
الآن، يمكنك التفكير في الحساب الفردي على أنه ملخص لكل معاملة تؤثر على عنصر معين، مثل النقد. يمكن تسجيل الملخص على صفحة واحدة في كتاب أو في عمود واحد من جدول البيانات، كما هو موضح هنا. باستخدام معاملاتنا الأربعة السابقة، يمكننا أن نرى بسهولة كيف يمكن توسيع المعادلة المحاسبية لتشمل حسابات محددة تحت عناوين الأصول والمطلوبات وحقوق الملكية. يمكننا أيضًا أن نرى أنه بعد كل معاملة، يمكن تحديد المساواة في المعادلة المحاسبية عن طريق إضافة أرصدة جميع حسابات الأصول ومقارنة الإجمالي بمجموع جميع حسابات المطلوبات وحقوق الملكية. الآن، عندما تم إضفاء الطابع الرسمي على محاسبة القيد المزدوج منذ أكثر من 500 عام، تم إجراء جميع عمليات الجمع والطرح يدويًا. يمكنك تخيل صعوبات تتبع حسابات متعددة تتضمن مئات المعاملات، باستخدام طريقة جدول البيانات أعلاه، أثناء إجراء جميع الحسابات يدويًا. إن الخلط بين الموجب والسالب في عمود واحد من شأنه أن يشكل فرصة كبيرة لارتكاب الأخطاء. تم حل المشكلة عن طريق فصل الموجب والسالب لكل حساب في أعمدة منفصلة، وإجمالي كل عمود ثم حساب الفرق بين الأعمدة للوصول إلى رصيد نهائي. التنسيق البسيط والأساسي هو تكوين الحرف T. لحسن الحظ، يسمى هذا حساب T. لاحظ أن حساب T هو تمثيل مختصر للحساب الفعلي، والذي سنقوم بتوضيحه لاحقًا، ويستخدم كأداة تعليم وتعلم. يتضمن المقطع التالي أمثلة لحسابات T تمثل المعاملات التي وصفناها سابقًا. يظهر عنوان الحساب، النقدي، على سبيل المثال، في الجزء العلوي من حساب T. قد يتم تسجيل مبالغ المعاملات، إذن، على كلا الجانبين الأيسر والأيمن من حساب T، كما سنرى.
حول الدرس