اتفاقية عدم الإفصاح (Non-Disclosure Agreement NDA)

ما هي اتفاقية عدم الإفصاح (Non-Disclosure Agreement NDA)؟

اتفاقية عدم الإفصاح هي عقد ملزم قانونًا ينشئ علاقة سرية بين طرفين: أحدهما يحتفظ بمعلومات حساسة والآخر يتلقى تلك المعلومات الحساسة. ويوافق الطرف الأخير على أن المعلومات التي يتلقاها لن تكون متاحة للآخرين. يمكن أيضًا الإشارة إلى اتفاقية عدم الإفصاح باسم اتفاقية السرية.
تعتبر اتفاقيات عدم الإفصاح شائعة بين الشركات التي تدخل في مفاوضات مع شركات أخرى. فهي تسمح للأطراف بتبادل المعلومات الحساسة دون خوف من وقوعها في أيدي المنافسين. ويمكن أن نطلق عليها في هذه الحالة اتفاقية عدم الإفصاح المتبادلة.

ملخص لأهم النقاط

• تعترف اتفاقية عدم الإفصاح بوجود علاقة سرية بين طرفين أو أكثر وتحمي المعلومات التي يتشاركونها من الكشف عنها للغرباء.
• اتفاقية عدم الإفصاح هي اتفاقية شائعة قبل المناقشات بين الشركات حول المشاريع المشتركة المحتملة.
• غالبًا ما يُطلب من الموظفين التوقيع على اتفاقيات عدم الإفصاح لحماية المعلومات التجارية السرية لصاحب العمل.
• يمكن أيضًا الإشارة إلى اتفاقية عدم الإفصاح على أنها اتفاقية سرية.
• الاتفاقيات المتبادلة وغير المتبادلة هي نوعان رئيسيان من اتفاقيات عدم الإفصاح.

مفهوم اتفاقيات عدم الإفصاح

تخدم اتفاقية عدم الإفصاح غرضًا في مجموعة متنوعة من المواقف. وعادةً ما تكون اتفاقيات عدم الإفصاح مطلوبة عندما تدخل شركتان في مناقشات حول ممارسة الأعمال التجارية معًا ولكنهما ترغبان في حماية مصالحهما وتفاصيل أي صفقة محتملة. وتحظر لغة اتفاقية عدم الإفصاح على جميع الأطراف المعنية الإفصاح عن معلومات تتعلق بأي عمليات تجارية أو خطط للطرف أو الأطراف الأخرى.
تتطلب بعض الشركات أيضًا من الموظفين الجدد التوقيع على اتفاقيات عدم الإفصاح إذا كان لديهم حق الوصول إلى معلومات حساسة حول الشركة. ويُطلب من جميع الموظفين التوقيع على اتفاقية مع بعض الشركات. ولن تخضع سوى أقسام أو أنواع محددة من الموظفين للاتفاقية مع شركات أخرى.
يمكن أيضًا استخدام اتفاقيات عدم الإفصاح قبل إجراء المناقشات بين الشركة التي تسعى للحصول على التمويل والمستثمرين المحتملين. والغرض من اتفاقية عدم الإفصاح هو منع المنافسين من الحصول على أسرارهم التجارية أو خططهم التجارية في مثل هذه الحالات.
ولكن العديد من المستثمرين يترددون في التوقيع على اتفاقيات عدم الإفصاح. وهذا لن يمنعهم من إبرام صفقات مستقبلية مع شركات أخرى فحسب، بل قد يكون من الصعب للغاية إنفاذ الاتفاقية في إثبات ارتكاب مخالفات. ولن يوقع معظم المستثمرين على الاتفاقية ببساطة بدلًا من تحمل عبء عقد قانوني حتى بعد رفض فرصة استثمارية.
قد تتضمن المعلومات التي يتم حمايتها استراتيجية تسويق وخطة مبيعات أو عملاء محتملين أو عملية تصنيع أو برنامجًا خاصًا. يجوز للطرف الآخر اللجوء إلى المحكمة لمنع أي إفصاحات أخرى وقد يقاضي الطرف المخالف للحصول على تعويضات مالية في حالة انتهاك اتفاقية عدم الإفصاح.

أنواع اتفاقيات عدم الإفصاح

تأتي اتفاقيات عدم الإفصاح بأشكال مختلفة، وكل منها يوفر قواعد وأغراضًا مختلفة.

• الاتفاقية المتبادلة

لنفترض أن شركتين تناقشان إمكانية الشراكة معًا. قد تفصح كل شركة عن معلومات حول عملياتها لإعلام الطرف الآخر بقدراتها بشكل أفضل كجزء من المناقشات الاستراتيجية. غالبًا ما يتفق الطرفان على عدم الكشف عن المعلومات لأن كل جانب غالبًا ما يتلقى معلومات حساسة في مثل هذه الترتيبات.

• الاتفاقية غير المتبادلة

يُشار إلى هذا النوع من الاتفاقيات أيضًا باسم اتفاقية عدم الإفصاح من جانب واحد. وعادةً ما تنطبق على الموظفين الجدد الذين لديهم إمكانية الوصول إلى معلومات حساسة حول الشركة. الموظف هو الطرف الوحيد الذي يوقع على الاتفاقية ويُمنع من مشاركة المعلومات السرية في مثل هذه الحالات. طرف واحد فقط ملزم بالسرية لأنه الطرف الوحيد الذي يتلقى معلومات حساسة.

اتفاقية الإفصاح

يُطلب من الأفراد بشكل متزايد التوقيع على عكس اتفاقية الموافقة على الإفصاح. قد يطلب الطبيب من المريض التوقيع على اتفاقية تسمح بمشاركة التفاصيل الطبية للمريض مع شركة تأمين. يمنح هذا أحد الطرفين سلطة مشاركة المعلومات الشخصية ومنع مقاضاته بسبب القيام بذلك.

معلومة هامة: اتفاقية عدم الإفصاح هي اتفاقية ملزمة قانونًا. وقد يؤدي انتهاكها إلى عقوبات قانونية.

متطلبات اتفاقية عدم الإفصاح

يمكن تخصيص اتفاقيات عدم الإفصاح لتناسب أي موقف، ولكن هناك ستة عناصر رئيسية تعتبر بشكل عام ضرورية لأي اتفاقية عدم إفشاء.

المشاركون في الاتفاقية

يجب أن يحدد كل اتفاق عدم إفشاء على وجه التحديد كل طرف مشارك. يمكن أن يكون الفرد الذي يتلقى المعلومات الحساسة شخصًا محددًا أو جميع موظفي شركة محددة أخرى أو أي ممثل للشركة.
من المهم للغاية أن تحدد الشركة نفسها بشكل مناسب في اتفاقية عدم الإفصاح. ضع في اعتبارك الشركات ذات الهياكل القانونية المعقدة. يجب على الشركة تحديد الكيان القانوني الذي يمتلك المعلومات بشكل مناسب. قد تقوم الشركة ببساطة بإدراج أي كيان قانوني تحت مظلة ملكية واسعة النطاق في العديد من الحالات.

تعريف المعلومات السرية

يجب أن تنص اتفاقية عدم الإفصاح على المعلومات التي تعتبر سرية، وغالبًا ما يكون هذا من بين أصعب الأجزاء التي يمكن تعريفها بشكل مناسب. لا يمكن للشركة أن تفترض ببساطة أن المعلومات الملكية سوف يفهمها الجميع. تقع على عاتق الشركة مسؤولية تحديد المعلومات التي لا يجب مشاركتها.
تكمن الصعوبة في تعريف المعلومات السرية في عملية عدم الكشف عن مثل هذه المعلومات نفسها ضمن اتفاقية عدم الإفصاح. قد تنسب الشركات السرية على نطاق واسع إلى مجموعة كبيرة لهذا السبب. قد تقيم الشركة أن أي معلومات يتم الكشف عنها من أو فيما يتعلق بقسم البحث والتطوير الخاص بها قد تكون سرية.

استثناءات السرية

قد يكون من الأسهل تحديد ما لا يعتبر سريًا في بعض المواقف. فقد تنص إحدى الشركات على أن جميع المعلومات التي تتم مشاركتها مع طرف خارجي يجب أن تكون سرية باستثناء عناصر محددة تحددها تلك الشركة. وتهدف هذه الأنواع من الاتفاقيات إلى السماح للشركة باكتشاف أي استثناءات كانت لتفلت من العقاب لولا ذلك.

الاستخدامات المناسبة للمعلومات

قد تصرح الشركة أحيانًا بعدم وجود معلومات سرية أو قد تضع قيودًا على كيفية استخدام الطرف الخارجي للمعلومات التي تم تقديمها لها. قد لا تمانع الشركة في الكشف عن عمليات التشغيل لطرف آخر، لكن لا يمكن لهذا الطرف استخدام المعلومات لمشاركتها مع منافس أو تكرارها لتحقيق منفعة مالية شخصية.

الفترة الزمنية

تنتهي صلاحية العديد من المعلومات الخاصة أو تصبح أقل قيمة بمرور الوقت، وخاصة تلك المتعلقة بالبحث والتطوير. ولنتأمل الأيام الأولى لنظام التشغيل آي أو إس (iOS) من إنتاج شركة أبل (Apple). كانت العديد من مكونات خدمة التشغيل غير معروفة وكانت التكنولوجيا غير معروفة على نطاق واسع في السوق.
إن الكثير من هذه المعلومات يتم نسخها الآن من قبل شركات أخرى أو تكييفها مع تقنيات أحدث. وربما فقدت المعلومات الحساسة بريقها. وكثيرًا ما تحدد الشركات متى لم تعد المعلومات سرية.

أحكام أخرى/متنوعة

يمكن تخصيص اتفاقيات عدم الإفصاح لتلبية أي احتياج. قد تختلف المتطلبات في الصناعات المختلفة، وغالبًا ما تفرض الهيئات الحكومية متطلبات أكثر صرامة للحفاظ على خصوصية المعلومات الحساسة.
قد تتضمن اتفاقية عدم الإفصاح أيضًا قانون الولاية المعمول به أو القوانين التي تنطبق على الاتفاقية والطرف الذي يدفع أتعاب المحاماة في حالة النزاع. وقد تحدد هذه الاتفاقية أيضًا مسار العمل إذا فشل الطرف المتفق عليه في الامتثال للشروط.

المعلومات المحمية باتفاقية عدم الإفصاح

تتمتع الشركات بفرص لا حصر لها لحماية نفسها من خلال اتفاقيات عدم الإفصاح. تُستخدم هذه الاتفاقيات عمومًا لحماية المعلومات بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:

• معلومات العملاء: تتضمن هذه المعلومات العملاء الرئيسيين ومعلومات الاتصال بالعملاء الرئيسيين وتفضيلات العملاء. وقد تتضمن أيضًا أي اتصالات مباشرة مع العملاء.
• المعلومات المالية: تتضمن هذه المعلومات معلومات مالية محددة تتعلق بأي عميل أو أي معلومات مالية لا يلزم الكشف عنها علنًا. غالبًا ما يرتبط هذا النوع من المعلومات بالمحاسبة التكاليفية أكثر من المحاسبة المالية.
• الملكية الفكرية: تشمل براءات الاختراع وحقوق النشر والأسرار التجارية والتقنيات وأي شيء تستخدمه الشركة كميزة تنافسية.
• معلومات التسويق: تتضمن هذه المعلومات العمليات وسياسات الفوترة واستراتيجيات التسعير وتقنيات الإعلان.
• معلومات التشغيل: تتضمن بيانات الموظفين ومعلومات الموردين وأي معلومات مرتبطة بالرواتب أو أي جانب من جوانب التكاليف الداخلية المطلوبة لتشغيل الشركة ولكن لا يلزم الكشف عنها علنًا.

الاستثناءات من اتفاقيات عدم الإفصاح

لا يجوز لاتفاقيات عدم الإفصاح أن تتضمن معلومات محددة إذا كانت المعلومات معروفة للجميع أو متاحة للعامة بالفعل. ويشمل ذلك أي معلومات قد تكون معروفة على نطاق واسع أو تعتبر معلومات عامة، على الرغم من أنه قد يكون هناك خلاف حول كيفية تعريف ذلك. ويشمل ذلك أيضًا المعلومات التي تصبح معروفة للعامة دون أي خطأ من جانب متلقي اتفاقية عدم الإفصاح والأنشطة غير القانونية لأنها تتعارض مع السياسة العامة.¹
لا يجوز تضمين المعلومات التي يعرفها المتلقي لاتفاقية عدم الإفصاح بالفعل قبل استلام الاتفاقية في الاتفاقية. ولا يجوز أيضًا تعريف المعلومات التي يمكن تحديدها من خلال بحث مستقل أو تم الحصول عليها بشكل قانوني من طرف ثالث بأنها سرية.

معلومة هامة: لدى العديد من الدول متطلبات خاصة بها فيما يتعلق باتفاقية عدم الإفصاح. يجب عليك دائمًا طلب المشورة القانونية قبل الدخول في أي اتفاقية عدم إفصاح.

مزايا وعيوب اتفاقيات عدم الإفصاح

الفائدة الأساسية لاتفاقية عدم الإفصاح هي أن المعلومات الحساسة المتعلقة بشركتك تظل سرية. ويمكن أن يكون هذا أي شيء من البحث والتطوير إلى براءات الاختراع المستقبلية المحتملة والتمويل والمفاوضات. إن توقيع اتفاقية عدم الإفصاح هو وسيلة لحماية المعلومات الخاصة من أن تصبح عامة.
كما أن اتفاقيات عدم الإفصاح واضحة. فهي تحدد ما يمكن وما لا يمكن الإفصاح عنه لتجنب أي ارتباك. ويمكن إنشاء اتفاقيات عدم الإفصاح بتكلفة منخفضة لأنها عبارة عن قطعة ورق موقعة فقط. وهذه واحدة من أكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة للحفاظ على المعلومات الخاصة.
كما تحدد اتفاقيات عدم الإفصاح أيضًا العواقب المترتبة على الكشف عن المعلومات المحظورة، وهذا من شأنه أن يمنع أي تسريبات. كما تعد اتفاقيات عدم الإفصاح وسيلة جيدة للحفاظ على الراحة والثقة في العلاقة.

ملاحظة: تأكد من التمييز بين المعلومات السرية والأسرار التجارية عند إبرام اتفاقية عدم الإفصاح. وعادةً ما تكون هذه الاتفاقية سرية لفترة غير محددة.

أحد العيوب الأساسية لاتفاقية عدم الإفصاح هو أنها تبدأ علاقة على فكرة عدم الثقة. وهذا يمكن أن يحدد نغمة العلاقة وقد لا يؤدي دائمًا إلى علاقة إيجابية. يمكن أن تمنع اتفاقيات عدم الإفصاح للموظفين المواهب من الدرجة الأولى من الانضمام إلى شركتك لأنهم يعرفون أنهم سيكونون مقيدين في مناقشة وظائفهم في المستقبل.
إن مطالبة الموظفين الحاليين بالتوقيع على اتفاقيات عدم الإفصاح عندما يعملون على مشاريع خاصة قد يفسد تجربتهم في العمل لدى الشركة لأنهم يشعرون بقلة الثقة. كما يمكن أن تؤدي اتفاقيات عدم الإفصاح إلى دعاوى قضائية محتملة في حالة انتهاكها، وهذا من شأنه أن يصبح مصدر إزعاج للجميع.

الايجابيات

• يتم الاحتفاظ بالمعلومات خاصة
• الوضوح بشأن المعلومات التي يمكن مشاركتها والمعلومات التي لا يمكن مشاركتها
• تكلفة منخفضة للإنشاء
• يحدد العواقب

السلبيات

• يمكن أن يخلق جو من عدم الثقة
• خطر ردع المواهب من الدرجة الأولى عن الانضمام إلى الشركة
• يمكن أن يؤدي إلى إفساد العلاقة مع الموظفين الحاليين

مثال على اتفاقية عدم الإفصاح

تُعَد شركة أبل (Apple) واحدة من أكثر الشركات خصوصية في العالم. فهي تحافظ على تكنولوجيتها ومنتجاتها المستقبلية في حراسة مشددة حتى تصبح جاهزة لإطلاقها. والهدف من ذلك هو ردع المنافسين عن سرقة الأسرار التجارية ونسخ منتجاتها لأنها كانت رائدة في مجال التكنولوجيا طيلة معظم حياتها. كما أنها تثير ضجة كحيلة تسويقية.
في يناير/كانون الثاني 2021، ذكرت قناة سي إن بي سي (CNBC) أن شركة صناعة السيارات هيونداي (Hyundai) أكدت في بيان لها أنها تجري محادثات مع أبل (Apple) بشأن السيارات. وهذا بالطبع أثار الشكوك حول احتمال دخول أبل (Apple) إلى سوق السيارات أو إنشاء منتج مرتبط بالسيارات. ثم أصدرت هيونداي (Hyundai) بيانًا تابعًا حذف أي ذكر لشركة أبل (Apple).^{2 3}
تصر شركة أبل (Apple) على السرية في جميع علاقاتها وتشترط على أي شريك أن يوقع على اتفاقية عدم الإفصاح. وتخبر أبل شركاءها أنه لا يجوز لهم ذكر اسم أبل (Apple) بأي شكل من الأشكال، كما هددت الشركاء الذين سربوا معلومات برفع دعاوى قضائية باهظة التكاليف.⁴

أسئلة شائعة

ماذا يحدث إذا قمت بخرق اتفاقية عدم الإفصاح؟

ستكون عرضة للعواقب الموضحة في العقد إذا انتهكت اتفاقية عدم الإفصاح. لا يُعتبر هذا عادةً جريمة، ولكن قد يكون كذلك اعتمادًا على ما تم انتهاكه، مثل ما إذا كانت المشكلة تتعلق بسرقة أسرار تجارية.
عادةً ما يتم مقاضاة شخص ما إذا خالف اتفاقية عدم الإفصاح، وقد يؤدي هذا إلى فرض غرامة مالية عليه أو إنهاء عمله أو إعادة أحد الأصول. قد تتم مقاضاتك أيضًا بسبب انتهاكات الملكية الفكرية مثل انتهاك حقوق النشر أو خرق الواجب الائتماني. يمكن للمحكمة أن تفرض تعويضات مالية وتكاليف قانونية مرتبطة بذلك.

ما هي مدة اتفاقية عدم الإفصاح؟

تختلف كل اتفاقية عدم إفصاح عن غيرها من الاتفاقيات الأخرى، لذا قد تستمر كل اتفاقية لمدة زمنية مختلفة. وتتراوح الأطر الزمنية الشائعة بين عام واحد وعشرة أعوام، وذلك اعتمادًا على المعلومات التي يجب الحفاظ على سريتها. كما يمكن أن تكون اتفاقية عدم إفصاح غير محددة المدة. ولا يجب أن تكون مفتوحة أو عامة للغاية حتى تصبح اتفاقية عدم إفصاح قابلة للتنفيذ في بعض الولايات. وإلا فإن المحاكم سترفضها.⁵

كم تكلفة اتفاقية عدم الإفصاح؟

قد تختلف تكلفة اتفاقية عدم الإفصاح حسب تعقيد الاتفاقية. تتراوح تكلفة إنشاء اتفاقية عدم الإفصاح عادةً من 175 إلى 1500 دولار.⁶

ما هو نموذج اتفاقية عدم الإفصاح؟

نموذج اتفاقية عدم الإفصاح هو نموذج يمكن للفرد أو الشركة اتباعه لإنشاء اتفاقية عدم الإفصاح الخاصة بهم. سيحتوي النموذج على المعلومات القانونية العامة والفراغات التي يمكن ملؤها لإنشاء اتفاقية عدم إفصاح فريدة بين طرفين أو أكثر تنطبق على علاقتهم.
يمكن العثور بسهولة على قوالب اتفاقية عدم الإفصاح عبر الإنترنت من خلال البحث على الإنترنت. تقدم العديد من المواقع قوالب اتفاقية عدم الإفصاح للاستخدام.

الخلاصة

اتفاقيات عدم الإفصاح هي مستندات منخفضة التكلفة وسهلة الإنشاء وملزمة قانونًا بين طرفين أو أكثر تحافظ على سرية المعلومات الخاصة. تستخدمها المنظمات والأفراد لحماية أعمالهم أو معلوماتهم الشخصية وتسمح للشركات بالعمل معًا دون خوف من وقوع المعلومات الخاصة في أيدي المنافسين.
من المهم أن تكون مفصلًا قدر الإمكان عند صياغة اتفاقية عدم الإفصاح حتى تعرف جميع الأطراف ما يمكن وما لا يمكن مشاركته بالإضافة إلى عواقب تسريب المعلومات. 

1. National Whistleblower Center. “Non-Disclosure Agreements and Whistleblowers.“
2. CNBC. “Hyundai Motor Says it’s in Early Talks With Apple to Develop a Car, Sends Shares Soaring 19%.“
3. CNBC. “Doing Business with Apple Means You Probably Can’t Tell Anyone About It, As Hyundai Learned.“
4. CNBC. “Doing Business with Apple Means You Probably Can’t Tell Anyone About It, As Hyundai Learned.“
5. Wood Litigation. “Are Non-Disclosure Agreements Enforceable in California?“
6. Priori Legal. “Non-Disclosure Agreements.“