ما هي دراسة الجدوى؟
دراسة الجدوى هي تحليل يأخذ في الاعتبار جميع العوامل ذات الصلة بالمشروع – بما في ذلك الاعتبارات الاقتصادية والفنية والقانونية والجدولة – للتأكد من احتمال إكمال المشروع بنجاح. ويستخدم مديرو المشاريع دراسات الجدوى لتمييز إيجابيات وسلبيات تنفيذ المشروع قبل أن يستثمروا الكثير من الوقت والمال فيه.
يمكن لدراسات الجدوى أيضًا أن تزود إدارة الشركة بمعلومات مهمة يمكن أن تمنع الشركة من الدخول بشكل أعمى في أعمال محفوفة بالمخاطر.
مفهوم دراسات الجدوى
دراسة الجدوى هي ببساطة تقييم للتطبيق العملي لخطة أو مشروع مقترح. كما يوحي الاسم، تسأل هذه الدراسات: هل هذا المشروع ممكن؟ هل لدينا الأشخاص والأدوات والتكنولوجيا والموارد اللازمة لنجاح هذا المشروع؟ هل سيحقق لنا المشروع عائد الاستثمار الذي نحتاجه ونتوقعه؟
أهداف دراسات الجدوى هي كما يلي:
- لفهم جميع جوانب المشروع أو المفهوم أو الخطة بدقة
- التعرف على أي مشاكل محتملة قد تحدث أثناء تنفيذ المشروع
- لتحديد ما إذا كان المشروع قابلاً للتطبيق، بعد النظر في جميع العوامل المهمة، أي أنه يستحق التنفيذ
أهمية دراسات الجدوى
دراسات الجدوى مهمة لتطوير الأعمال. وتسمح للأعمال التجارية بتحديد مكان وكيفية عملها. وتقوم بتحديد العقبات المحتملة التي قد تعيق عمليات الشركة والتعرف على حجم التمويل الذي ستحتاجه لبدء المشروع وتشغيله. وتهدف دراسات الجدوى إلى استراتيجيات التسويق التي يمكن أن تساعد في إقناع المستثمرين أو البنوك بأن الاستثمار في مشروع أو عمل معين هو خيار حكيم.
نقطة مهمة: عند إجراء دراسة جدوى، من الجيد دائمًا أن يكون لديك خطة طوارئ تختبرها أيضًا للتأكد من أنها بديل قابل للتطبيق في حالة فشل الخطة الأولى.
أدوات لإجراء دراسة الجدوى
الممارسات المقترحة الأفضل
تعكس دراسات الجدوى الأهداف والاحتياجات الفريدة للمشروع، لذلك يختلف كل منها عن الآخر. ومع ذلك، يمكن تطبيق النصائح أدناه على نطاق واسع لإجراء دراسة جدوى. قد ترغب، على سبيل المثال، في القيام بما يلي:
- احصل على تعليقات حول المفهوم الجديد من أصحاب المصلحة المناسبين
- قم بتحليل وطرح أسئلة حول بياناتك للتأكد من أنها قوية
- قم بإجراء مسح للسوق أو أبحاث السوق لتحسين جمع البيانات
- اكتب خطة تنظيمية أو تشغيلية أو خطة عمل
- قم بإعداد بيان الدخل المتوقع
- قم بإعداد الميزانية العامة ليوم الافتتاح
- اتخذ قرارًا أوليًا “ابدأ” أو “لا تبدأ” بشأن المضي قدمًا في الخطة
المكونات المقترحة
بمجرد الانتهاء من العناية الواجبة الأساسية، يمكنك اعتبار العناصر أدناه كقالب للعناصر التي يجب تضمينها في دراستك:
- الملخص التنفيذي: قم بصياغة سرد يصف تفاصيل المشروع أو المنتج أو الخدمة أو الخطة أو العمل.
- الاعتبارات التكنولوجية: اسأل ما الذي يتطلبه الأمر. هل تمتلكه؟ إذا لم يكن كذلك، هل يمكنك الحصول عليه؟ ماذا سيكلف؟
- السوق الحالي: افحص الأسواق المحلية والأوسع للمنتج أو الخدمة أو الخطة أو العمل.
- استراتيجية التسويق: صِفها بالتفصيل.
- التوظيف المطلوب (بما في ذلك الهيكل التنظيمي): ما هي احتياجات رأس المال البشري لهذا المشروع؟
- الجدول الزمني : قم بتضمين علامات مؤقتة مهمة لتاريخ اكتمال المشروع.
- تمويل المشروع.
- النتائج والتوصيات: تنقسم إلى مجموعات فرعية من التكنولوجيا والتسويق والتنظيم والشؤون المالية.
ملخص لأهم النقاط:
- تقيم دراسة الجدوى مدى التطبيق العملي لخطة أو مشروع مقترح.
- قد تجري الشركة دراسة جدوى إذا كانت تفكر في بدء عمل تجاري جديد أو تبني خط إنتاج جديد.
- من الجيد أن يكون لديك خطة طوارئ في حالة حدوث ظروف غير متوقعة، أو إذا كان المشروع الأصلي غير ممكن.
مثال من واقع الحياة على دراسة الجدوى
لطالما رغبت كلية نخبة في إحدى ضواحي بوسطن الثرية في توسيع حرمها الجامعي. ومع ذلك، فقد استمر تأجيل المشروع، لأن لدى الإدارة تحفظات معينة، بما في ذلك ما إذا كان بإمكانها تحمل تكلفة التوسع. كما كانت الكلية قلقة بشأن الرأي العام في الحي – الموطن الأصلي لهذه الكلية لأكثر من 100 عام. كما في الماضي، رفض مجلس إدارة المجتمع أنواعًا مماثلة من مقترحات التطوير. أخيرًا، تساءلت الكلية عما إذا كانت هناك قضايا قانونية وسياسية محددة قد تؤثر على خطتها.
كل هذه المخاوف وعدم اليقين هي أسباب مناسبة للشروع في دراسة الجدوى التي أجرتها الكلية أخيرًا. ونتيجة لذلك، تمضي المدرسة الآن قدمًا في خططها التوسعية دون الحاجة إلى مغادرة منزلها التاريخي. إذا لم يتم تحدي وبذل وقتًا وجهدًا لإجراء دراسة جدوى، فلن تعرف الكلية أبدًا ما إذا كان التوسع الذي تحلم به يمكن أن يصبح حقيقة قابلة للتطبيق.
