ما هو المخزون (Inventory)
المخزون هو مصطلح للسلع المتاحة للبيع والمواد الخام المستخدمة لإنتاج السلع المتاحة للبيع. يمثل المخزون أحد أهم الأصول في الأعمال التجارية لأن معدل دوران المخزون يمثل أحد المصادر الأساسية لتوليد الإيرادات والأرباح اللاحقة لمساهمي الشركة.
ملخص لأهم النقاط:
- المخزون هو المواد الخام المستخدمة في إنتاج البضائع وكذلك السلع المتاحة للبيع.
- يتم تصنيف المخزون كأصل متداول في الميزانية العمومية للشركة.
- تشمل الأنواع الثلاثة للمخزون المواد الخام والمواد في مرحلة التشغيل والسلع التامة الصنع.
- يتم تقييم المخزون بواحدة من ثلاث طرق هي طريقة الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO) طريقة الوارد آخرًا يصرف أولاً (LIFO) وطريقة المتوسط المرجح.
- تسمح إدارة المخزون للشركات بتقليل تكاليف المخزون أثناء إنشاء أو استلام البضائع على أساس الحاجة.
مفهوم المخزون
المخزون هو مجموعة السلع التامة الصنع أو السلع المستخدمة في الإنتاج الذي تحتفظ به الشركة. يتم تصنيف المخزون على أنه أصل متداول في الميزانية العمومية للشركة، ويعمل كمخزن بين التصنيع والوفاء بالطلبات. عند بيع عنصر مخزون، يتم نقل التكلفة الدفترية إلى فئة تكلفة البضائع المباعة (COGS) في بيان الدخل.
نقطة مهمة: يعد الاحتفاظ بالمخزون لفترات طويلة أمرًا غير ملائم نظرًا لتكاليف التخزين وخطر التقادم.
يمكن تقييم المخزون بثلاث طرق. تقول طريقة الوارد أولاً يخرج أولاً (First In First Out FIFO) أن تكلفة البضائع المباعة تستند إلى تكلفة المواد المشتراة في وقت مبكر، بينما تعتمد التكلفة الدفترية للمخزون المتبقي على تكلفة أحدث المواد المشتراة. تنص طريقة الوارد أخيرًا يخرج أولاً (Last In First Out LIFO) على أن تكلفة البضائع المباعة يتم تقييمها باستخدام تكلفة أحدث المواد المشتراة، بينما تستند قيمة المخزون المتبقي إلى أقرب المواد المشتراة. طريقة المتوسط المرجح يتطلب تقييم كل من المخزون وتكلفة البضائع المباعة على أساس متوسط تكلفة جميع المواد المشتراة خلال الفترة.
اعتبارات خاصة
يشترك العديد من المنتجين مع تجار التجزئة لتسليم مخزونهم. مخزون الشحنة هو المخزون المملوك للمورد / المنتج (تاجر الجملة بشكل عام) ولكن يحتفظ به العميل (بشكل عام بائع تجزئة). ثم يشتري العميل المخزون بمجرد بيعه إلى العميل النهائي أو بمجرد استهلاكه (على سبيل المثال لإنتاج منتجاته الخاصة). الفائدة التي تعود على المورد هي أنه يتم الترويج لمنتجاتهم من قبل العميل ويمكن الوصول إليها بسهولة من قبل المستخدمين النهائيين. الفائدة التي تعود على العميل هي أنه لا ينفق رأس المال حتى يثبت أنه مربح له، بمعنى أنه يشتريه فقط عندما يشتريه المستخدم النهائي منه أو حتى يستهلك المخزون لعملياته.
أنواع المخزونات
تذكر أنه يتم تصنيف المخزون بشكل عام على أنه مواد خام، وعمل قيد التنفيذ، وسلع تامة الصنع. تصنف مصلحة الضرائب أيضًا البضائع والإمدادات كفئات إضافية من المخزون.1
المواد الخام هي مواد غير معالجة تستخدم لإنتاج سلعة. تشمل أمثلة المواد الخام ما يلي:
- المنيوم وحديد لصناعة السيارات
- طحين للمخابز التي تنتج الخبز
- النفط الخام الذي تحتجزه المصافي
البضائع قيد التنفيذ هي البضائع الجاهزة جزئيًا التي تنتظر اكتمالها وإعادة بيعها؛ يُعرف مخزون العمل الجاري بالمخزون في طابق الإنتاج. على سبيل المثال، ستكون طائرة ركاب نصف مجمعة أو يخت مكتمل جزئيًا قيد التشغيل.
البضائع النهائية هي المنتجات التي اكتمل إنتاجها وجاهزة للبيع. يشير بائعو التجزئة عادةً إلى هذا المستودع باسم “البضائع”. تشمل الأمثلة الشائعة للبضائع الإلكترونيات والملابس والسيارات التي يحتفظ بها تجار التجزئة.
فوائد إدارة المخزون
عادةً ما يكون امتلاك كمية كبيرة من المخزون لفترة طويلة غير مفيد للأعمال بسبب تكاليف التخزين وتكاليف التلف وخطر التقادم. ومع ذلك، فإن امتلاك مخزون قليل جدًا له عيوبه؛ على سبيل المثال، تتعرض الشركة لخطر تآكل حصتها في السوق وفقدان الأرباح من المبيعات المحتملة. يمكن أن تساعد تنبؤات واستراتيجيات إدارة المخزون، مثل نظام المخزون في الوقت المناسب (Just In Time JIT) (بتكلفة الإصدار التلقائي)، في تقليل تكاليف المخزون نظرًا لأنه يتم إنشاء البضائع أو استلامها فقط عند الحاجة.
أسئلة شائعة
كيف يتم تعريف المخزون؟
يشير المخزون إلى سلع الشركة ومنتجاتها الجاهزة للبيع، إلى جانب المواد الخام المستخدمة في إنتاجها. يمكن تصنيف المخزون إلى المواد الخام والمواد في مرحلة التشغيل والسلع النهائية.
في المحاسبة، يعتبر المخزون أحد الأصول الحالية لأن الشركة تخطط عادة لبيع المنتجات النهائية في غضون عام.
تتضمن طرق تقييم المخزون: طريقة الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO) طريقة الوارد آخرًا يصرف أولاً (LIFO) وطريقة المتوسط المرجح
هل هناك من أمثلة على ما يعتبر مخزون؟
فكر في بائع تجزئة للأزياء مثل زارا (Zara)، والذي يعمل وفقًا لجدول زمني موسمي. نظرًا لطبيعة الموضة السريعة، فإن زارا (Zara) – مثل تجار التجزئة الآخرين في مجال الأزياء – تتعرض لضغوط لبيع المخزون بسرعة. بضاعة زارا (Zara) هي مثال على المخزون في مرحلة المنتج النهائي. من ناحية أخرى، يعتبر النسيج ومواد الإنتاج الأخرى شكلاً من أشكال المواد الخام للمخزون.
ما الذي يشير إليه المخزون في الأعمال التجارية؟
إن إحدى طرق تتبع أداء الأعمال هي حساب سرعة دوران المخزون. عندما تبيع شركة ما المخزون بمعدل أسرع من منافسيها، فإنها تتكبد تكاليف حيازة أقل وتكلفة أقل للفرص البديلة. نتيجة لذلك، غالبًا ما تتفوق هذه الشركات في الأداء، لأن هذا يساعد في زيادة كفاءة بيع البضائع.
