ما هي الاستحقاقات؟
الاستحقاقات هي الإيرادات المكتسبة أو المصروفات المتكبدة والتي تؤثر على صافي دخل الشركة في قائمة الدخل بغض النظر عن تحصيل النقد المتعلق بالمعاملة. وتؤثر الاستحقاقات أيضًا على الميزانية العمومية حيث إنها تنطوي على أصول والتزامات غير نقدية. تشمل حسابات الاستحقاق من بين العديد من الحسابات الأخرى الحسابات الدائنة والحسابات المدينة والمطلوبات الضريبية المستحقة والفوائد المستحقة المكتسبة أو المستحقة الدفع.
ملخص لأهم النقاط:
- تكون الاستحقاقات لأي إيرادات مكتسبة أو مصروفات متكبدة لم يتم تحصيل نقدها بعد.
- تعمل الاستحقاقات على تحسين جودة المعلومات الواردة في البيانات المالية عن طريق إضافة معلومات مفيدة حول الائتمان قصير الأجل المقدم للعملاء والالتزامات اامستقبليةة المستحقة للمقرضين.
- الاستحقاقات والتأجيلات هي أساس طريقة الاستحقاق في المحاسبة.
- يتم إنشاء الاستحقاقات عن طريق تعديل القيود اليومية في نهاية كل فترة محاسبية.
مفهوم الاستحقاقات
تعتبر الاستحقاقات والمؤجلات أساس طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق، وهي الطريقة المفضلة وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP).
ما هي الاستحقاقات؟
الاستحقاقات هي الإيرادات المكتسبة أو المصروفات المتكبدة والتي تؤثر على صافي دخل الشركة في قائمة الدخل بغض النظر عن تحصيل النقد المتعلق بالمعاملة. وتؤثر الاستحقاقات أيضًا على الميزانية العمومية حيث إنها تنطوي على أصول والتزامات غير نقدية. تشمل حسابات الاستحقاق من بين العديد من الحسابات الأخرى الحسابات الدائنة والحسابات المدينة والمطلوبات الضريبية المستحقة والفوائد المستحقة المكتسبة أو المستحقة الدفع.
مفهوم الاستحقاقات
تعتبر الاستحقاقات والمؤجلات أساس طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق، وهي الطريقة المفضلة وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا.1 باستخدام طريقة الاستحقاق، يقوم المحاسب بإجراء تعديلات على الإيرادات التي تم تحقيقها والمصروفات التي تم تكبُدها ولكن لم يتم تسجيلها بعد في دفتر الأستاذ. ويتم حساب الاستحقاقات عن طريق تعديل القيود اليومية في نهاية كل فترة محاسبية لذلك يمكن أن تشمل البيانات المالية المعلن عنها هذه المبالغ.
يؤدي استخدام حسابات الاستحقاق إلى تحسين جودة المعلومات الواردة في البيانات المالية بشكل كبير. قبل استخدام الاستحقاقات كان المحاسبون يسجلون المعاملات النقدية فقط. لكنها لا تقدم معلومات دقيقة حول الأنشطة التجارية الهامة الأخرى مثل الإيرادات القائمة على الائتمان المقدم للعملاء أو الالتزامات المستقبلية للشركة. من خلال تسجيل الاستحقاقات يمكن للشركة قياس ما تدين به على المدى القصير وأيضًا الإيرادات النقدية التي تتوقع الحصول عليها. كما يسمح للشركة بتسجيل الأصول التي ليس لها قيمة نقدية، مثل براءات الاختراع.
في مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج، يقابل المصروفات المستحقة حساب الخصوم المستحقة في الميزانية العمومية. ويقابل الإيرادات المستحقة حساب الأصول المستحقة، والذي يظهر أيضًا في الميزانية العمومية. لذلك فإن تعديل قيد اليومية على أساس الاستحقاق يؤثر على كل من الميزانية العمومية وقائمة الدخل.
أمثلة على الاستحقاقات
لنلقِ نظرة على مثال لتراكم الإيرادات لشركة كهرباء. فإذا قامت الشركة بتوليد كهرباء للعملاء في ديسمبر، فإن الشركة لا تصدر فاتورة الكهرباء حتى الشهر التالي عندما تتم قراءة العدادات. وللحصول على مبلغ الإيرادات السنوي الدقيق في القوائم المالية فإن الشركة تحتاج إلى إكمال تعديل قيود دفتر اليومية للإبلاغ وتسجيل الايرادات التي تم تحقيقها في ديسمبر.
بالإضافة إلى ذلك سيسجل ذلك في حساب الذمم المدينة اعتبارًا من 31 ديسمبر لأن الشركة أوفت بالتزاماتها تجاه عملائها مما يستدعي كسب الإيرادات في تلك المرحلة. سيتضمن قيد التعديل في دفتر اليومية لشهر ديسمبر زيادة حسابات القبض وحساب الإيرادات. في الشهر التالي عندما يتم استلام النقد، تقلل الشركة الحسابات المدينة وتزيد النقد.
كمثال على استحقاق المصروفات قد يتضمن مكافآت الموظفين التي تم الحصول عليها في عام 2019 ولكن لن يتم دفعها حتى عام 2020. يجب أن تعكس البيانات المالية لعام 2019 مصروفات المكافآت التي حصل عليها الموظفون في عام 2019 بالإضافة إلى المكافأة التي تخطط الشركة لدفعها . لذلك، قبل إصدار البيانات المالية لعام 2019 يسجل قيد تعديل دفتر اليومية هذا الاستحقاق بزيادة حساب المصروفات و حساب الالتزامات. بمجرد إجراء السداد في العام الجديد سيتم تخفيض حساب الالتزام وسيتم الحساب النقدي.
ويكون هناك حساب استحقاق آخر للفائدة. فعلى سبيل المثال إذا كان للشركة سند فسوف تتراكم مصروفات الفائدة على بياناتها المالية الشهرية على الرغم من أن الفائدة على السندات تُدفع عادة بشكل نصف سنوي. وبذلك تكون مصروفات الفائدة المسجلة في قيد التعديل في دفتر اليومية هي المبلغ المستحق اعتبارًا من تاريخ البيان المالي. ويتم تسجيل الفائدة كالتزام في الميزانية العمومية.
باستخدام طريقة الاستحقاق، يقوم المحاسب بإجراء تعديلات على الإيرادات التي تم تحقيقها والمصروفات التي تم تكبُدها ولكن لم يتم تسجيلها بعد في دفتر الأستاذ. ويتم حساب الاستحقاقات عن طريق تعديل القيود اليومية في نهاية كل فترة محاسبية لذلك يمكن أن تشمل البيانات المالية المعلن عنها هذه المبالغ.
يؤدي استخدام حسابات الاستحقاق إلى تحسين جودة المعلومات الواردة في البيانات المالية بشكل كبير. قبل استخدام الاستحقاقات كان المحاسبون يسجلون المعاملات النقدية فقط. لكنها لا تقدم معلومات دقيقة حول الأنشطة التجارية الهامة الأخرى مثل الإيرادات القائمة على الائتمان المقدم للعملاء أو الالتزامات المستقبلية للشركة. من خلال تسجيل الاستحقاقات يمكن للشركة قياس ما تدين به على المدى القصير وأيضًا الإيرادات النقدية التي تتوقع الحصول عليها. كما يسمح للشركة بتسجيل الأصول التي ليس لها قيمة نقدية، مثل براءات الاختراع.
في مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج، يقابل المصروفات المستحقة حساب الخصوم المستحقة في الميزانية العمومية. ويقابل الإيرادات المستحقة حساب الأصول المستحقة، والذي يظهر أيضًا في الميزانية العمومية. لذلك فإن تعديل قيد اليومية على أساس الاستحقاق يؤثر على كل من الميزانية العمومية وقائمة الدخل.
أمثلة على الاستحقاقات
لنلقِ نظرة على مثال لتراكم الإيرادات لشركة كهرباء. فإذا قامت الشركة بتوليد كهرباء للعملاء في ديسمبر، فإن الشركة لا تصدر فاتورة الكهرباء حتى الشهر التالي عندما تتم قراءة العدادات. وللحصول على مبلغ الإيرادات السنوي الدقيق في القوائم المالية فإن الشركة تحتاج إلى إكمال تعديل قيود دفتر اليومية للإبلاغ وتسجيل الايرادات التي تم تحقيقها في ديسمبر.
بالإضافة إلى ذلك سيسجل ذلك في حساب الذمم المدينة اعتبارًا من 31 ديسمبر لأن الشركة أوفت بالتزاماتها تجاه عملائها مما يستدعي كسب الإيرادات في تلك المرحلة. سيتضمن قيد التعديل في دفتر اليومية لشهر ديسمبر زيادة حسابات القبض وحساب الإيرادات. في الشهر التالي عندما يتم استلام النقد، تقلل الشركة الحسابات المدينة وتزيد النقد.
كمثال على استحقاق المصروفات قد يتضمن مكافآت الموظفين التي تم الحصول عليها في عام 2019 ولكن لن يتم دفعها حتى عام 2020. يجب أن تعكس البيانات المالية لعام 2019 مصروفات المكافآت التي حصل عليها الموظفون في عام 2019 بالإضافة إلى المكافأة التي تخطط الشركة لدفعها . لذلك، قبل إصدار البيانات المالية لعام 2019 يسجل قيد تعديل دفتر اليومية هذا الاستحقاق بزيادة حساب المصروفات و حساب الالتزامات. بمجرد إجراء السداد في العام الجديد سيتم تخفيض حساب الالتزام وسيتم الحساب النقدي.
ويكون هناك حساب استحقاق آخر للفائدة. فعلى سبيل المثال إذا كان للشركة سند فسوف تتراكم مصروفات الفائدة على بياناتها المالية الشهرية على الرغم من أن الفائدة على السندات تُدفع عادة بشكل نصف سنوي. وبذلك تكون مصروفات الفائدة المسجلة في قيد التعديل في دفتر اليومية هي المبلغ المستحق اعتبارًا من تاريخ البيان المالي. ويتم تسجيل الفائدة كالتزام في الميزانية العمومية.
هوامش
- Congressional Research Service.”Cash Versus Accrual Basis of Accounting: An Introduction,” Page 3. Accessed Aug. 14, 2020.
