ما هو نظام الشركة الأساسي أو مواد التأسيس؟
يعرف النظام الأساسي للشركات على أنه وثيقة قانونية تحدد اللوائح الخاصة بكيفية سير العمليات في الشركة وتحدد أيضا الهدف من تأسيس الشركة. تحدد الوثيقة كيفية إنجاز المهام داخل الشركة بما في ذلك عملية تعيين المديرين والتعامل مع السجلات المالية.
ملخص لأهم النقاط:
- يمكن اعتبار النظام الأساسي بمثابة دليل مستخدم لشركة ما، ويحدد الهدف من تأسيسها منهجية إنجاز المهام اليومية الضرورية فيها.
- قد يختلف محتوى البنود والمواد حسب السلطة القضائية، ولكن عادةً ما تتضمن أحكامًا حول اسم الشركة والهدف من تأسيسها وهيكلية الأسهم وتنظيم الشركة والأحكام المتعلقة باجتماعات المساهمين.
- في الولايات المتحدة وكندا، غالبًا ما يشار إلى مواد التأسيس باسم “المواد” للاختصار.
مفهوم النظام الأساسي
غالبًا ما يحدد النظام الأساسي طريقة إصدار الشركة لأسهم ودفع الأرباح ومراجعة السجلات المالية وتوفير حقوق التصويت. يمكن اعتبار هذه المجموعة من القواعد دليل مستخدم للشركة لأنها تحدد منهجية إنجاز المهام اليومية التي يجب إكمالها.
في حين أن محتوى النظام الأساسي والمصطلحات الدقيقة المستخدمة تختلف من سلطة قضائية إلى أخرى، فإن الوثيقة متشابهة تمامًا في جميع أنحاء العالم وتحتوي بشكل عام على أحكام حول اسم الشركة والهدف من تأسيسها ورأس المال وتنظيم الشركة والأحكام فيما يتعلق باجتماعات المساهمين.
في الولايات المتحدة وكندا، غالبًا ما يشار إلى النظام الأساسي أو مواد التأسيس باسم “المواد” اختصارا.
اسم الشركة
ككيان قانوني، يجب أن يكون للشركة اسم يمكن العثور عليه في النظام الأساسي. جميع الولايات القضائية لديها قواعد تتعلق بأسماء الشركات. عادةً ما تكون لاحقة مثل “شركة” أو “المحدودة المسؤولية” ونستخدمه لتوضيح كون الكيان شركة. أيضًا، لا يمكن استخدام بعض الكلمات التي يمكن أن تربك الجمهور ، مثل “الحكومة” أو “الكنيسة” لكنها تستخدم لأنواع معينة من الكيانات. وعادةً ما يتم حظر الكلمات المهينة أو الشائنة.
الهدف من تأسيس الشركة
يجب أيضًا ذكر سبب إنشاء الشركة في النظام الأساسي. وتقبل بعض السلطات القضائية أهدافًأ عامة جدًا مثل “الإدارة” في حين تتطلب أخرى مزيدًا من التفاصيل مثل “تشغيل مخبز بالجملة”، على سبيل المثال.
رأس المال
يتم إدراج عدد ونوع الأسهم التي يتكون منها رأس مال الشركة في النظام الأساسي. ويكون هناك دائمًا شكل واحد على الأقل من الأسهم العادية التي تشكل رأس مال الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون هناك عدة أنواع من الأسهم الممتازة. وقد يجوز أو لا يجوز للشركة إصدار الأسهم ولكن إذا وجدت في النظام الأساسي، فيمكن إصدارها عندما ظهرت الحاجة.
نقطة مهمة: قد تصدر أو لا تصدر الشركة أسهم ولكن إذا تم إدراج إصدار الأسهم في النظام الأساسي ، فيمكن إصدار الأسهم عند الحاجة.
تنظيم الشركة
ويتضمن هذا الجزء التنظيم القانوني للشركة بما في ذلك عنوانها وعدد المديرين والمسؤولين وهوية المؤسسين والمساهمين الأصليين. وحسب السلطة القضائية ونوع الشركة ، قد يشمل هذا القسم المدققون والمستشارون القانونيون للشركة أيضًا.
اجتماعات المساهمين
يتم تحديد الأحكام الخاصة بالاجتماع العام الأول للمساهمين والقواعد التي ستحكم اجتماعات المساهمين السنوية اللاحقة مثل حقوق التصويت والقرارات وغيرها بشكل مفصل في هذا القسم من النظام الأساسي للشركات.
مثال للنظام الأساسي للشركات الصغيرة
عادةً ما يستشير الشخص أو مجموعة الأشخاص الذين سيبدأون نشاطًا تجاريًا محامٍ أو محاسب أو كليهما عند إنشاء الشركة.
بعد ذلك ستختار الشركة اسمًا وتحدد الهدف من تأسيسها ويتم تسجيل الشركة بعد ذلك على مستوى الولاية / المقاطعة أو المستوى الفيدرالي. ولاحظ أن وضع علامة تجارية على الاسم عملية مختلفة تمامًا
ويجوز للشركة إصدار أسهم لتقسيم الشركة إذا رغبت في ذلك دون حاجتها. وتوضح البنود كيفية القيام بذلك. عادة ما يعمل المحامي أو المحاسب مع مديري الشركة ويطرح عليهم أسئلة لمعرفة كيف يرغبون في النمو وكيف يمكن أن يكون هيكل الشركة في المستقبل.
يتم إدراج مديري الشركة إلى جانب معلوماتهم الشخصية وعنوان عملهم أيضًا. ويمكن إجراء تغييرات على النظام الأساسي بموافقة المدير أو المدراء.
