ما هو السند المكتوب؟
السند المكتوب أو حُجة الملكية هو مستند قانوني موقع يمنح حامله حقوقًا محددة اتجاه أحد الأصول – بشرط أن يستوفي عددًا من الشروط. ويتم استخدامه بشكل شائع لنقل ملكية السيارات أو الأرض بين الأطراف.
ملخص لأهم النقاط:
- السند المكتوب هو مستند قانوني موقع ينقل ملكية أحد الأصول إلى مالك جديد، ويمنحه امتياز الملكية.
- السند المكتوب هو وسيلة نقل ملكية وليس حق الملكية نفسه.
- إذا لم يتم كتابة السند المكتوب وتوثيقه وإدخاله في السجل العام، فقد يكون عرضة للتحديات القانونية.
- يمكن أن توجد صعوبات في نقل الملكية حتى لو كان السند المكتوب مُعَد جيدًا.
آلية عمل السند المكتوب
الغرض من السند المكتوب هو نقل حق الملكية أو سند الملكية (Title) وهو مستند قانوني يثبت ملكية عقار أو أصل، إلى شخص آخر. لكي يكون المستند ملزمًا في محكمة قانونية، يجب تقديمه في السجل العام من قبل مسؤول حكومي محلي مكلف بالحفاظ على المستندات. يجب أن يكون التوقيع على السند المكتوب موثقًا عند كاتب العدل وقد يتطلب شهودًا وفقًا لقوانين الولاية.
إذا لم يتم كتابة السند المكتوب وتوثيقه وإدخاله في السجل العام، فيمكن الإشارة إليه على أنه عمل غير كامل (imperfect deed). ويكون المستند ونقل الملكية ساري المفعول، ولكن قد تحتاج الأوراق ذات الصلة إلى تسجيل في الدولة إذا كان هناك طعن قانوني.
معلومة سريعة: سجل السندات متاح للعرض العام وعادة ما يتم الاحتفاظ به على مستوى المقاطعة أو المدينة أو الولاية.
تشمل الأنواع الأخرى من المستندات التي تمنح امتيازات مماثلة للسندات المكتوبة العمولات والدرجات الأكاديمية وتراخيص الممارسة وبراءات الاختراع والتوكيلات.
أنواع السندات المكتوبة
هناك العديد من أنواع السندات المكتوبة المختلفة، لكل منها أغراض مختلفة. يتم تصنيفها بشكل عام بالطرق التالية:
- سندات الضمان (Grant Deeds): تحتوي على ضمانين: أن الأصل لم يتم بيعه لشخص آخر، وألا يكون مثقلًا بأعباء، مثل الرهون المستحقة أو المحجوزة، التي لم يتم الإفصاح عنها بالفعل. ولا تحتاج هذه الأنواع من السندات المكتوبة بالضرورة إلى تسجيلها أو توثيقها، على الرغم من أنه من مصلحة المستفيد بشكل عام ضمان القيام بذلك.
- سند كفالة (Warranty Deeds): أو عقد كفالة توفر هذه الوثيقة أكبر قدر من الحماية. ويقدم نفس الضمانات مثل سند الضمان، إلى جانب الوعد بأن المانح سيضمن حق الملكية ويدافع عنه ضد المطالبات.
- سندات التنازل (Quitclaim Deeds): تخلي هذه السندات حصة شخص في أحد الأصول دون ذكر طبيعة حصته أو حقوقه. ويمكن أن يكون المانح مالكًا قانونيًا أم لا ولا يقدم أي وعود. عادة ما تستخدم سندات التنازل في حالات الطلاق. وهي بمثال إبراء ذمة.
حدود السندات المكتوبة
يمكن أن يكون نقل الملكية مشوشًا حتى عند تقديم سند مكتوب كامل. ويمكن أن يكون هناك ضبابية ملكية لعدة أسباب. قد يتم ملء سندات مكتوبة مغلوطة التي تتطلب التوضيح مع أمناء السجلات. وقد تكون هناك أيضا قضايا الوصايا. على سبيل المثال، إذا توفي مالك العقار دون أن يحدد في وصيته من يجب أن يحصل على ممتلكاته، فقد يقاضي الورثة بعضهم البعض في المحكمة للحصول على سند الملكية.
علاوة على ذلك، فإن منح حق الملكية من خلال صك لا يمنح بالضرورة المالك الجديد الحق في استخدام العقار بأي طريقة يختارونها. على سبيل المثال، الشخص الذي يوقع على صك خاص بقطعة معينة من الأرض له الحق القانوني في امتلاك تلك الأرض ولكنه قد لا يتمكن من بناء ميدان رماية عليها بسبب المخاطر المحتملة التي قد تشكلها.
في حالات أخرى، قد يكون صاحب سند ملكية قطعة أرض قادرًا على امتلاك الأرض ولكن لأسباب بيئية لن يُسمح له بتطويرها.
