نفقات عامة (Overhead)

ما هي النفقات العامة (Overhead)؟

يقصد بالنفقات العامة مصروفات الأعمال الجارية التي لا تُعزى مباشرة إلى إنشاء منتج أو خدمة. إنها مهمة لأغراض الميزانية ولكن أيضًا لتحديد المبلغ الذي يجب أن تفرضه الشركة على منتجاتها أو خدماتها لتحقيق ربح. باختصار، المصاريف العامة هي أي نفقات يتم تكبدها لدعم الأعمال مع عدم ارتباطها مباشرة بمنتج أو خدمة معينة.

ملخص لأهم النقاط

  • تشير النفقات العامة إلى التكاليف الجارية لتشغيل عمل تجاري ولكنها تستبعد التكاليف المباشرة المرتبطة بإنشاء منتج أو خدمة.
  • يمكن أن تكون التكاليف العامة ثابتة أو متغيرة أو مختلطة من كليهما.
  • توجد فئات مختلفة من النفقات العامة، مثل النفقات الإدارية العامة، والتي تشمل التكاليف المتعلقة بإدارة الأعمال.
  • قائمة الدخل توضح المصاريف العامة.

مفهوم النفقات العامة

تدفع الشركة النفقات العامة على أساس مستمر، بغض النظر عن مقدار ما تبيعه الشركة سواء كان قليلًا أو كثيرًا. من الأمثلة على ذلك الأعمال التجارية القائمة على الخدمات التي يكون لها مكتب، وتكون من نفقاتها العامة الإيجار والمرافق والتأمين بالإضافة إلى التكاليف المباشرة لتقديم الخدمة.
تظهر النفقات العامة في قائمة دخل الشركة، وتؤثر بشكل مباشر على الربحية الإجمالية للأعمال. يجب على الشركة حساب النفقات العامة لتحديد صافي دخلها. يتم احتساب صافي الدخل بطرح جميع النفقات المتعلقة بالإنتاج والنفقات العامة من صافي إيرادات الشركة.
قد تكون النفقات العامة ثابتة أو متغيرة، مما يعني أن الشركة تنفق نفس المبلغ في كل مرة أو قد تكون نفقات متغيرة، أي تزيد أو تنقص بحسب مستوى نشاط الشركة. وعلى سبيل المثال، في تكون مدفوعات إيجار الشركة ثابتة، بينما قد تكون تكاليف الشحن والبريد متغيرة. تشمل الأمثلة الأخرى للتكاليف الثابتة: استهلاك الأصول الثابتة وأقساط التأمين ورواتب موظفي المكاتب.
يمكن أن تكون النفقات العامة أيضًا شبه متغيرة، مما يعني أن الشركة تتكبد جزءًا من المصروفات بغض النظر عن أي شيء، ويعتمد الجزء الآخر على مستوى النشاط التجاري. على سبيل المثال، العديد من تكاليف المرافق شبه متغيرة مع رسوم أساسية والباقي من الرسوم يعتمد على الاستخدام.

تخصيص النفقات العامة

معنى أن تكون هذه النفقات عامة هو أنها عادةً ما تنطبق على عمليات الشركة ككل. يتم تجميعها بشكل عام كمبلغ مقطوع، وعند هذه النقطة يمكن تخصيصها لمشروع أو قسم معين بناءً على محركات تكلفة معينة. على سبيل المثال، باستخدام التكلفة المستندة إلى النشاط، قد تخصص الأعمال القائمة على الخدمة المصروفات العامة بناءً على الأنشطة المنجزة داخل كل قسم، مثل الطباعة أو اللوازم المكتبية.

أنواع النفقات العامة

قد تنطبق المصروفات العامة على مجموعة متنوعة من الفئات التشغيلية. فتشمل المصروفات العامة والإدارية بشكل تقليدي التكاليف المتعلقة بالإدارة العامة للشركة وإدارتها، مثل الحاجة إلى المحاسبين والموارد البشرية وموظفي الاستقبال. أيضًا قد تتعلق المصروفات العامة بالأنشطة التي تدخل في تسويق وبيع السلعة أو الخدمة مثل المواد المطبوعة والإعلانات التلفزيونية وكذلك لجان موظفي المبيعات. واعتمادًا على طبيعة العمل، قد تضم الفئات الأخرى مصروفات عامة مثل مصاريف البحث العامة أو مصاريف الصيانة أو مصاريف التصنيع أو مصاريف النقل.

النفقات الثابتة

النفقات العامة الثابتة هي التكاليف العامة التي تظل ثابتة لفترة طويلة من الزمن ولا تتغير مع انخفاض أو ارتفاع النشاط التجاري. بغض النظر عما إذا كان العمل ينمو أو يتباطأ، تظل النفقات العامة الثابتة كما هي. تشمل الأمثلة الإيجار، واستهلاك الأصول، وأقساط التأمين، ورواتب موظفي المكاتب وتكلفة التراخيص.

النفقات المتغيرة

تتكون النفقات العامة المتغيرة من التكاليف العامة التي تتقلب مع نشاط الأعمال. هذه هي التكاليف العامة غير الثابتة. مع زيادة النشاط التجاري، تزداد النفقات العامة المتغيرة. مع تباطؤ النشاط التجاري، تقل النفقات العامة المتغيرة. ومن الأمثلة على ذلك المعدات المكتبية، وتكاليف الشحن والبريد، والتسويق، والمصروفات القانونية، والصيانة.

النفقات العامة شبه المتغيرة

النفقات العامة شبه المتغيرة هي مزيج من النفقات العامة الثابتة والمتغيرة حيث يتم تكبد بعض التكاليف بغض النظر عن النشاط التجاري ولكنها قد تزيد أيضًا في حالة نمو النشاط التجاري. تتضمن أمثلة النفقات العامة شبه المتغيرة العمولات وتكاليف المرافق. بالنسبة للمرافق، يتم تحصيل المبلغ الأساسي وتعتمد بقية الرسوم على الاستخدام.

أنواع أخرى

قد تكون الفئات الأخرى من النفقات العامة مناسبة حسب العمل. على سبيل المثال، قد تنطبق النفقات العامة على مجموعة متنوعة من الفئات التشغيلية. تتضمن النفقات العامة والإدارية بشكل تقليدي التكاليف المتعلقة بالإدارة العامة للشركة وإدارتها، مثل الحاجة إلى المحاسبين والموارد البشرية وموظفي الاستقبال.
تتعلق النفقات العامة بالأنشطة التي تدخل في تسويق وبيع السلعة أو الخدمة. يمكن أن يشمل ذلك المواد المطبوعة والإعلانات التلفزيونية، وكذلك لجان موظفي المبيعات. تنطبق أيضًا الفئات الأخرى مثل نفقات البحث العامة أو نفقات الصيانة أو نفقات التصنيع أو نفقات النقل.

أمثلة على النفقات العامة

بعض الأمثلة الشائعة للتكاليف العامة التي يجب أن تفترضها الشركات هي الإيجار والمرافق والتكاليف الإدارية والتأمين وامتيازات الموظفين.

الإيجار والمرافق

تعتبر التكاليف المرتبطة بصيانة المكتب أو شركات التصنيع لأداء أعمالها مثالاً على النفقات العامة. ويشمل ذلك الإيجار وكذلك المرافق مثل المياه والغاز والكهرباء والإنترنت وخدمة الهاتف. يجب أيضًا مراعاة التكاليف الإضافية مثل الاشتراك في منصات الاجتماعات الافتراضية مثل زووم في النفقات العامة للشركة.

نفقات إدارية

غالبًا ما تكون النفقات الإدارية من أغلى جوانب النفقات العامة للشركة. يمكن أن يشمل ذلك تكلفة تزويد المكتب بالإمدادات الضرورية، ورواتب شركاء المكتب، والرسوم القانونية الخارجية وأتعاب التدقيق. يمكن أن تتراوح التكاليف الإدارية من توريد ورق التواليت في مرحاض المكتب إلى التعاقد مع شركة تدقيق خارجي لضمان التزام الشركة باللوائح الخاصة بالصناعة.

تأمين

اعتمادًا على الشركة، يتعين على الشركات الاحتفاظ بالعديد من أنواع التأمين المختلفة من أجل العمل بشكل صحيح. يمكن أن يشمل ذلك التأمين الأساسي على الممتلكات لحماية الأصول المادية للشركة من الحريق أو الفيضانات أو السرقة بالإضافة إلى تأمين المسؤولية المهنية والتأمين الصحي لموظفيها والتأمين على السيارات لأي مركبات مملوكة للشركة. على الرغم من عدم ارتباط أي من هذه التكاليف بشكل مباشر بتوليد إيرادات للشركة من خلال تقديم سلعة أو خدمة، إلا أن الشركة غالبًا ما تكون ملزمة قانونًا بشراء هذه الأنواع المختلفة من التأمين إذا كانت ترغب في العمل داخل معظم الولايات القضائية.

امتيازات الموظفين

تقدم العديد من الشركات الكبرى مجموعة من المزايا لموظفيها مثل الحفاظ على مكاتبها مليئة بالقهوة والوجبات الخفيفة، وتقديم خصومات في الصالة الرياضية، وسيارات الشركة. تعتبر جميع هذه المصروفات نفقات غير مباشرة حيث ليس لها تأثير مباشر على سلع أو خدمات الشركة.

أسئلة شائعة

لماذا تعتبر التكاليف العامة مهمة؟

التكلفة العامة مهمة لأنها تكلفة إدارة العمل. سيساعدك فهم وإدارة النفقات العامة بشكل جيد، لا سيما فيما يتعلق بمخرجات عملك، في ضمان أن يكون عملك مربحًا والحصول على أفضل هوامش يمكنك تحقيقها في مبيعاتك.

ما هي أنواع النفقات العامة؟

بشكل عام، يمكن تنظيم النفقات العامة إلى ثلاثة أنواع رئيسية. تتضمن النفقات العامة الثابتة المصروفات التي تبقى ذاتها بمرور الوقت. يمكن أن تشمل الإيجار والاستهلاك على الأصول الثابتة. تشمل النفقات العامة المتغيرة التكاليف التي قد تتقلب بمرور الوقت مثل تكاليف الشحن. التكاليف شبه المتغيرة مزيج من الاثنين. المرافق هي مثال على التكلفة شبه المتغيرة.

كيف يتم حساب النفقات العامة؟

نظرًا لأن النفقات العامة غالبًا ما تعتبر مصروفات عامة، يتم تجميعها كمبلغ مقطوع. ثم يتم تخصيص هذا لمنتج أو خدمة معينة. هناك عدد من الطرق المختلفة لحساب النفقات العامة، ومع ذلك، فإن القاعدة العامة هي التالية: معدل النفقات العامة = التكاليف غير المباشرة / قياس التخصيص. التكاليف غير المباشرة هي التكاليف العامة، في حين أن مقياس التخصيص قد يشمل ساعات العمل، أو تكاليف الماكينة المباشرة، وهي الطريقة التي تقيس بها الشركة إنتاجها.

خلاصة

تشير النفقات العامة إلى تكاليف إدارة الأعمال التي لا ترتبط مباشرة بإنتاج سلعة أو خدمة. يمكن أن تكون هذه التكاليف ثابتة، مثل الإيجار، أو متغيرة، مثل تكاليف النقل. يمكن أن تكون أيضًا شبه متغيرة، مثل المرافق. تتيح لك الإدارة الفعالة لنفقاتك العامة الحفاظ على انخفاض التكاليف، وتحديد أسعار تنافسية، وتحقيق أقصى استفادة من إيراداتك.

تمت الترجمة عن موقع إنفيستوبيديا

اشترك في النشرة الإخبارية

أدخل بريدك الإلكتروني لتلقي رسائلنا الإخبارية ، للبقاء على اطلاع بأحدث مقالاتنا.